• 7 julio, 2023

Si quiere ser realmente productivo en lugar de solo estar ocupado, deje de lado estas tareas

Si quiere ser realmente productivo en lugar de solo estar ocupado, deje de lado estas tareas

Las tareas de bajo impacto terminan diluyendo su misión y propósito y, en última instancia, levantándolo de su verdadero potencial.

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Distracción. Aburrimiento. Olvido.

¿Y si le dijera que este es su cerebro en tareas de bajo impacto? Probablemente esté demasiado familiarizado con el tipo de trabajo ocupado anterior: un sinfín de correos electrónicos y listas de tareas pendientes, datos alucinante que tiene que introducir manualmente.

Si alguna vez tiene problemas para hacer lo que importa (en contra lo que es fácil), puede culpar al efecto de urgencia: a su cerebro le gusta cerrar bucles, por lo que busca tareas que puede terminar rápidamente sobre aquellas con valor a largo plazo.

En pocas palabras: tenemos que luchar contra la biología para ser productivos, en lugar de solo estar ocupados.

Al escribir Automate Your Busywork, el efecto de urgencia me molestó mucho debido a la frecuencia con la que apareció.

Los más grandes enemigos de la productividad son las Multitareas y la Procrastinación.

¿Por qué la multitarea no es la respuesta?

En su esclarecedora historia para The Guardian, el neurocientífico Daniel J. Levitin lo pone más severamente. «Aunque creemos que estamos haciendo varias cosas a la vez, multitarea, esta es una ilusión poderosa y diabólica».

Cuando fundé Jotform, era un experto multitarea. Se sentía bien en este momento sentir que podía asumir tantas cosas al mismo tiempo. Pero después de unos años de correr contra el suelo, me di cuenta de que tenía que haber una mejor manera. Estaba haciendo malabares demasiado para priorizar lo que era más significativo.

La verdad es que se siente bien ser un malabarista experto, pero tratar frenéticamente de hacer TODAS las cosas a la vez también nos hace mucho menos eficientes.

Según Levitin, hay un factor fisiológico que entra en juego. «Se ha descubierto que la multitarea aumenta la producción de la hormona del estrés cortisol, así como la hormona de lucha o vuelo adrenalina, que puede sobreestimular su cerebro y causar niebla mental o pensamiento revuelto».

Añade: «La multitarea crea un bucle de retroalimentación de la adicción a la dopamina, recompensando eficazmente al cerebro por perder la concentración y por buscar constantemente estimulación externa».

Esto explica por qué siente la necesidad de responder inmediatamente a esa notificación telefónica en lugar de esperar hasta la hora del almuerzo. Incluso cuando no es urgente, esa sensación de finalización le da un golpe de dopamina.

Centrarse en tareas de bajo impacto arruina su carrera

Al construir mi empresa, me enfrenté a muchas barreras. Por ejemplo, cuando Google decidió entrar en la misma arena de construcción de formas, me preparé para lo peor. Pero también me vi obligado a ser más estratégico y creativo con mi tiempo.

Es parte de lo que me llevó a escribir un libro completo sobre los beneficios de la automatización. En lugar de dedicar mi tiempo a un sinfín de tareas de bajo impacto, me aseguré de dedicar mi energía y mis recursos a lo que más importaba:

  • Contratación de los mejores talentos
  • Fomentar una cultura de trabajo positiva
  • Crear un producto de alta calidad
  • Facilitar la vida de nuestros usuarios

Me negué a aceptar cualquier cosa que se desviara de estas categorías. Es el mismo consejo que les doy a todos mis alumnos: concéntrese primero en sus tareas de alto valor si quiere avanzar en su carrera.

Las tareas de bajo impacto pueden no parecer tan problemáticas, pero terminan diluyendo su misión y propósito y, en última instancia, levantándolo de su verdadero potencial.

El resultado final

Podría pensar que su productividad (o la falta de ella) es su mayor problema. Pero estoy aquí para decirle que eso es falso. Pasar horas y horas en un trabajo ocupado sin sentido, como tareas de bajo impacto, es el verdadero culpable.
Aunque la automatización no reducirá su carga de trabajo, le ayudará a construir sistemas para cambiar drásticamente su enfoque. Porque, en última instancia, construir un negocio duradero se trata de crear algo de valor. Y solo podemos lograrlo siendo conscientes y conscientes de lo que estamos trayendo a la mesa.


Fuente
: Entrepreneur

 

 

Etiquetas: cortisol / enfoque / Estrés / multi tareas / prioridades / productividad / Trabajo

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