El evento siempre tiene que reflejar la personalidad de la pareja.
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Todos sueñan que el día de su boda sea perfecto, que ese momento especial que comparten con familiares y amigos, se recuerde con mucha alegría por toda la vida.
Para que eso sea realidad se debe tener una buena planificación es por eso que, Silvia Mora, wedding planner y fundadora de My Perfect Day, le brinda los siguientes consejos para que ese día especial sea perfecto.
“Antes de iniciar la planificación de la boda hay puntos importantes que la pareja debe considerar cómo: la fecha, el mes o meses aproximados en el que desean casarse. Esto les dirá desde el inicio con cuanto tiempo aproximado van a contar para la planificación de su boda y desarrollar el evento”, explica Mora.
“Con eso en mente, es muy importante que establezcan una cantidad aproximada de invitados e incluso antes de planear, deben hacer esa lista borrador de la cantidad de personas que quisieran que los acompañen ese día”, añade la experta.
Con eso definido, la pareja podrá definir la locación que se adapte a la cantidad de invitados, además, de que les ayudará a definir el presupuesto aproximado para la boda.
Teniendo esos tres puntos listos, ya puede empezar el proceso de planificación de su boda.
“Primero es muy importante entender que una boda es un proyecto, esto significa que tiene etapas de planificación, porque hay cosas que se tienen que contratar antes que otras”, afirma Mora.
Lo primero que la pareja debe buscar es la locación. “Si el lugar es difícil empezar a planificar ni a contratar nada”.
Esta locación se debe adaptar al presupuesto y a la cantidad de invitados que se tienen.
Una vez definido y contratado el lugar, se inicia con la segunda etapa, el proceso de búsqueda y contratación de proveedores.
“Mi consejo es que siempre busquen review en las páginas, ojalá que el proveedor tenga recomendaciones de clientes, sino las tiene se las pueden pedir, está bien que lo hagan, es un día muy importante y necesitan saber que piensan y dicen los otros clientes del servicio que van a contratar”, dice Mora.
“Otro punto importante es que ojalá todas las fotografías y el material que comparta el proveedor sea de trabajos realizados por él, asegurémonos que en el perfil no hayan fotos de internet o de Pinterest, donde todo se ve precioso, necesitamos saber cómo es el trabajo del proveedor. Es importante que el cliente haga clic con el proveedor”, agrega.
“Yo siempre digo que el éxito de un evento recae en gran porcentaje de la calidad de los proveedores que vayamos a contratar, eso va determinar los servicios y cómo se verá al final el evento”, asegura.
Orden de contratación de proveedores
En este proceso de contratación de proveedores existe un orden para que el evento sea todo un éxito.
“Primero se van a contratar los proveedores que estarán de forma presencial en el evento, como el fotógrafo, el DJ, la música para la ceremonia, es decir, lo que tiene que estar el día de la boda”, explica.
Después se pueden reservar los demás como mobiliario, decoración floral, iluminación, porque “son proveedores que llegan montan y se van”.
Una vez que ya tenemos todos los proveedores contratados, se debe hacer un cronograma del evento.
“El día de la boda, la pareja quiere disfrutar y por que es necesario seleccionar una persona que se encargue del día, de ese minuto a minuto. Se debe hacer un cronograma de todo lo que va pasar a cada momento y que esa persona comparta con todos los proveedores involucrados en el lugar para que la logística del día este en orden”, afirma.
Esa persona tiene que ser una figura externa, ni los novios, ni familiares o amigos, pueden estar a cargo ese día, “todos ellos solo deben preocuparse por alistarse y disfrutar”, dice la experta.
Con el sello de los novios
Un punto muy importante que se tiene que ver y sentir en el evento, es el sello de la pareja en todo.
“Es muy importante que todo lo seleccionando para la boda los represente, esta es una forma para que se sientan cómodos con el estilo, no se dejen guiar solamente por tendencias o lo que está de moda, sino que todo lo que hagan debe ser para que se sientan bien”, comenta Silvia.
Esto va desde los colores, las actividades, la música, entre otras cosas. “Para que el evento sea exitoso, este tiene que reflejarlos siempre y con pequeños detalles los invitados podrán percibir que la boda es de la pareja, que los representa en todo lo que seleccionaron de forma previa”.
“Yo siempre les digo disfruten del proceso, es algo muy bonito que no debería de generarles estrés, pero sí está al alcance incluir o contratar a una persona experta, que les ayude a lo largo del proceso, ese sería el consejo número uno para que disfruten el evento”, concluye Mora.
Si desea contactar a la experta en organización de bodas puede hacerlo al (506) 8871-4218. Instagram: @myperfectdaycr Página web: www.myperfectdaycr.com
Fotos cortesía de My Perfect Day
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