La automatización, el análisis de datos, el wellness y la sostenibilidad son elementos imprescindibles.
¿Qué necesitan ofrecer los edificios de oficinas para generar una demanda más saludable y acelerar así el fin de la sobre oferta que impacta el mercado actualmente? Esa es una de las preguntas más frecuentes entre desarrolladores y propietarios de estos inmuebles en Costa Rica, quienes buscan la fórmula ideal para atraer a inquilinos y trabajadores por igual.
Aunque según los expertos de Newmark Central America, la sobre oferta en el sector de oficinas nos acompañará por algunos períodos más, es importante que los propietarios consideren aspectos que antes eran opcionales, y hoy en día son indispensables.
Diseños colaborativos, estudio de preferencias de los inquilinos a través de análisis de datos, conectividad de primer mundo, espacios sostenibles y un retador nivel de personalización en diseño interior y precios son solo algunos de los elementos esenciales.
De acuerdo con reportes de Newmark, en Costa Rica la disponibilidad del mercado de oficinas se ha sostenido alrededor del 20% desde inicios del 2021, como resultado del ingreso de inventario y la absorción negativa (desocupación de espacios) por causa de la crisis sanitaria. La buena noticia es que a partir del segundo trimestre del 2022, se han empezado a registrar absorciones netas positivas, pero no al ritmo de años anteriores.
Este contexto también abre la puerta para que los dueños de edificios de segunda generación (espacios usados) puedan hacer lo suyo y atraer inquilinos con mejores precios, ubicación y flexibilidad.
Colaboración y conectividad
De acuerdo con Danny Quirós, Market Research Director de Newmark, los espacios de oficina modernos deben fomentar la colaboración y la interacción entre los empleados: “Hay que considerar la inclusión de áreas comunes, zonas de descanso, salas de reuniones informales y espacios abiertos que fomenten la creatividad y la colaboración”.
Además, ofrecer servicios y comodidades adicionales, como gimnasios, servicios de limpieza, áreas de cafetería, estacionamientos seguros y áreas de descanso para hacer que el espacio sea más atractivo, es algo esperado por los clientes. La conectividad de alta velocidad y la infraestructura tecnológica sólida son esenciales. Las empresas necesitan garantías de que podrán satisfacer sus necesidades tecnológicas y de seguridad.
Sostenibilidad y personalización
Newmark reporta que cada vez más, las empresas buscan espacios de oficina sostenibles. La incorporación de características ecológicas, como sistemas de energía eficiente, iluminación, reciclaje y opciones de transporte sostenible son elementos de suma importancia para los usuarios.
“La pandemia ha destacado la importancia de la salud y el bienestar en el lugar de trabajo. Ofrecer sistemas de ventilación de alta calidad, iluminación natural y opciones de acceso a áreas al aire libre destacan entre las solicitudes más frecuentes”, comenta Quirós.
Los inquilinos también están exigiendo la posibilidad de personalizar sus oficinas de acuerdo con sus necesidades y marca. Los espacios modulares y un diseño interior adaptable representan una tendencia importante. Otra característica esperada es la presencia de las salas de reuniones equipadas para videoconferencias y colaboración virtual.
Newmark también recomienda “utilizar la tecnología para recopilar datos sobre la utilización de espacios y las preferencias de los inquilinos, lo que puede ayudar a optimizar la gestión de los activos”.
Ubicación y precio
La ubicación sigue siendo crucial. Los espacios de oficina bien ubicados y fácilmente accesibles por medios de transporte público son más atractivos hoy en día para los inquilinos. Es importante mantener un equilibrio entre la calidad de los servicios y los costos. Los inquilinos buscan espacios de alta calidad a precios muy competitivos.
“La mayor ventaja competitiva que pueden brindar los propietarios/desarrolladores es la flexibilidad de esquemas de ocupación (espacios en gris o completamente terminados), disponibilidad de TIA (financiamiento de mejoras), plazos y precios flexibles”, comenta Frank Quirós, Associate Director de Newmark
Oportunidad para segunda generación
El segmento de oficinas de segunda generación (espacios que ya han sido utilizados por otro inquilino previamente, han sido desocupadas y ahora están vacantes) representa una interesante opción para inquilinos que buscan migrar sus instalaciones o establecerlas por primera vez.
Según Frank Quirós, “en muchos casos, estas oficinas cuentan con todos los sistemas electromecánicos funcionales, lo cual representa en remodelación. Además, cuando las empresas son flexibles en cuanto a sus requerimientos de oficina, pueden ocupar estos espacios en su estado actual, y reducir de esta manera el CAPEX en su totalidad”.
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