Planear por adelantado, dejar organizadas ciertas tareas y por supuesto dormir bien le permitirán empezar el día con energía y todo bajo control.
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Ser organizado, saber gestionar el tiempo y priorizar. Son los secretos de productividad de los que más saben.
Buena parte de eso son estrategias que debe poner en marcha en su lugar de trabajo para abarcar todo lo que tiene por delante de la manera más efectiva. Es además una cualidad profesional que ninguna empresa desestimará.
Si quiere dejar de sentir que el reloj y las obligaciones le muerden los talones desde primera hora del día, estos hábitos nocturnos le ayudarán a ser más productivo por las mañanas.
Gestione el día con antelación
Organice con antelación su día. Puede que los imprevistos luego hagan saltar por los aires parte del plan, pero al menos le ayudará a saber con qué debe enfrentarse. Y estar más preparado.
¿Qué espera lograr a primera hora del día? ¿Qué tal a media mañana? ¿Qué pasa después del almuerzo? Son algunas de las preguntas que puedesutilizar como guía. Revise entregas, reuniones y demás obligaciones para que nada pase por alto. Y planee cómo abordarlas.
Para organizarse mejor puede servirse del «truco de productividad más útil», según Harvard, el timeboxing.
Consta de 3 pasos: volcar todos los pensamientos en algún medio, establecer 3 prioridades de cada día para evitar perder de vista cuáles son los objetivos más importantes. Por último, la planificación del día. Es la pieza fundamenta y consiste en programar el día por horas, desde que te despiertas hasta que te acuestas.
Anote todas las tareas
Tener escritas todas sus tareas en un solo sitio, como por ejemplo en una aplicación específica de tareas, en un calendario o en una libreta física de toda la vida, te ayudará a ser más organizado y rendir mejor, de acuerdo con el experto en productividad Berto Pena.
De este modo, aseguró previamente a Business Insider España, «evitará tener que retenerlas en la cabeza y arriesgarse a que se se olviden o se despiste con tantos quehaceres».
«Despejar la mente para un buen sueño es esencial para mucha gente con éxito», por lo que esta a menudo dedican parte de la noche a escribir una lista de tareas sin hacer que dejan para el día siguiente, «de forma que esos pensamientos le evita consumir espacio mental durante la noche», matiza Michael Kerr, autor conferenciante de empresa internacional.
Minimice la toma de decisiones del día siguiente
Las primeras horas del día suelen ser las más productivas, por ello evite malgastarlas en tomar decisiones innecesarias que le absorban las fuerzas.
El día anterior deje planeado qué ropa vas a ponerte, la cafetera cargada y el táper de comida listos. Lo cual le hará avanzan en la idea de que todo está controlado y podrá centrarse en los importante.
Desconéctese del trabajo
La gente de éxito hace cualquier cosa antes de acostarse, con una excepción: trabajar. Así lo dice Kerr. Lo que significa que dejan de lado la consulta del correo electrónico y procuran evitar llevarse las cuestiones laborales a la cama.
Muchos estudios demuestran que si asocias la cama con el trabajo, será más complicado relajarse, y evitar dormir suficiente le robará la energía necesaria para rendir al día siguiente.
Apague sus dispositivos
Un detox digital de al menos 30 minutos antes de dormir tiene numerosos beneficios. Apagar sus dispositivos mejorará la calidad de su sueño, reducirá el estrés y la ansiedad, mejorando el ánimo para el día siguiente.
Para empezar la luz de las pantallas reduce la producción natural de melatonina por la noche y disminuye la sensación de somnolencia.
También parece reducir la cantidad de tiempo que pasa en el sueño de ondas lentas y de movimientos oculares rápidos (REM), 2 etapas del ciclo del sueño que vitales para el funcionamiento cognitivo, enumera la Fundation Sleep.
Haga de su dormitorio una zona libre de pantallas, la estrategia seguida por Arianna Huffington, la cofundadora, presidenta y directora del Huffington Post. Tras haber caído enferma de agotamiento, reconfiguró sus hábitos de sueño por completo y ahora en su cuarto nunca hay sitio para iPads, Kindles, ordenadores y aparatos electrónicos.
Establezca una rutina para irse a dormir
Si su objetivo es ser más productivo por la mañana, salir de la cama despejado y sin sueño es fundamental. Por lo que cuidar la calidad de su descanso es una prioridad.
Entre los muchos problemas de salud que acarrea dejar de dormir bien, la falta de concentración o los problemas de memoria son efectos habituales de no dormir lo suficiente que tienen un impacto directo en el rendimiento del día siguiente.
Para combatir el insomnio, los expertos aconsejan establecer una rutina de descanso. Ayude al cuerpo a identificar cuándo toca descansar y regular el sueño. Marca unos horarios para levantarte y acostarse «que sean estables», como aconsejó previamente la doctora Paula Giménez Rodríguez, directora de la Unidad Multidisciplinar de Sueño del grupo HLA.
Duerma al menos 7 horas
Asegúrese al menos 7 horas de descanso. La investigación ha encontrado que las personas que duermen 6 horas rendían igual que aquellas que han dejado de hacerlo. Por lo que verá disminuida la productividad.
Fuente: Business Insider
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