13 septiembre, 2023

6 consejos para mejorar sus reuniones de trabajo

Las juntas pueden ser estresantes para empleados y directivos. Un estudioso de la productividad comparte estos consejos para que el tiempo rinda mejor.

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Steven G. Rogelberg, profesor de la Universidad de Carolina del Norte, campus Charlotte, y autor de La sorprendente ciencia de las reuniones: cómo liderar su equipo para obtener el máximo rendimiento, ha reflexionado mucho sobre las reuniones, buenas y malas.

“Creo que durante mucho tiempo las organizaciones solo creyeron que las reuniones malas eran el costo de hacer negocios y, por lo tanto, no había incentivos para pensar en cómo solucionarlo”, dijo. “Los líderes por fin han empezado a decir que tiene que haber una mejor forma de hacerlo”.

A continuación, compartimos sus principales consejos sobre cómo hacer mejores juntas (o no reunirse en absoluto).

No haga un orden del día, mejor establezca preguntas que deben responderse

Si hay una pregunta que responder, tendrá que pensar bien si de verdad se necesita la junta, y sabrá si la junta fue exitosa porque tendrá una respuesta.

Asegúrese de que en su junta se trate de lograr una tarea en específico

En las reuniones, se trata de ir más allá que cumplir un propósito social o de crear comunidad. Eso es un subproducto de organizar juntas que sí funcionan, porque cuando las personas tienen una buena experiencia en las reuniones, tienden a caerse mejor entre sí. Pero el objetivo de las juntas es lograr algo en concreto.

Designe a un ejecutivo que esté a cargo de las reuniones

A pesar de que las juntas implican algunos de los mayores gastos de una organización, por lo general, se carece de un ejecutivo responsable de dirigirlas.

Asigne a un directivo la supervisión de las reuniones y anímalo a iniciar nuevas conversaciones con los equipos sobre lo que hay que cambiar. ¿Qué es lo que no necesitamos? ¿Cómo invitamos a la gente? ¿Cuánto deberían durar nuestras juntas? Realiza auditorías de las reuniones recurrentes.

Restrinja el tiempo de las juntas todo lo posible

Los datos demuestran que los equipos hacen más cuando trabajan a contrarreloj. Con un tiempo limitado, se concentran más de lo que lo harían normalmente.

Facilitar más que dominar

Hay investigaciones que sugieren que los empleados consideran que las reuniones menos eficaces son aquellas en las que el líder es el que más habla. Esto nos lleva a la raíz de lo positivo de las juntas: están diseñadas para dar poder a la gente.

Pida retroalimentación

Por lo general, las organizaciones carecen de un proceso para evaluar si sus reuniones funcionan. Si nos fijamos en las encuestas de compromiso de las empresas, casi todas ellas carecen de contenido sobre las juntas. Eso es un problema enorme.

Fuente: The New York Times

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