12 septiembre, 2018

Técnica Pomodoro le ayuda a concentrarse en la oficina

Esto le ayudará aprovechar el tiempo en el trabajo

Muchas veces nos cuesta hacer un trabajo en la oficina, por más que nos concentramos no podemos realizar la tarea. Y es que un estudio de la Universidad de Illinois demostró que pasar largas horas en la mesa de trabajo aporta menos productividad que dedicar periodos de tiempo más breves concentrados y alternar estos con descanso.

El motivo está relacionado con nuestras dos formas de pensar: la focalizada y la difusa. Mientras que la primera nos mantiene la atención a tope, la segunda nos relaja y nos ayuda a distraernos hasta con el vuelo de una mosca. Las dos son necesarias. Es más, la creatividad surge de conectar cosas dispares, que solo nacen de la mente difusa. Pero claro, estar siempre en lo difuso tampoco aporta mucho ni resuelve los problemas. Necesitamos alternar la mente focalizada y la difusa para ser productivos, y para ello existe una técnica que propuso Francesco Cirillo allá por los ochenta y que sigue completamente vigente: la técnica Pomodoro.

Pomodoro significa “tomate” en italiano y su nombre se asocia a los relojes de cocina con los que se mide el tiempo de cocción. La idea es utilizar un reloj —o un smartphone o lo que tengas a mano— para medir intervalos de 25 minutos en los que ponga la mente focalizada y saque adelante la tarea.

Fases de la Técnica Pomodo

1.Revise su agenda y cree el espacio de tiempo que necesita. Cirillo propuso intervalos de 25 minutos además del descanso, pero pueden ser 20 o 30 minutos. Igualmente, hay investigaciones posteriores que sugieren intervalos de mayor duración. En este punto, vale la pena que cada persona identifique lo que más le ayuda.

2. Consiga un temporalizador o reloj. Escoja el que le sea más cómodo y comprométase a seguirlo. Igualmente, reúna todo lo que necesita: documentación o material necesario para hacer la tarea asiganada.

3. Concentrese en el trabajo asignado. Este es un punto especialmente difícil. Aquí aparecen las interrupciones. Si aplica la técnica Pomodoro necesita retirar todas las interrupciones posibles: apagar el celular o cualquier otra cosa que lo distraiga.

4. Haga un pequeño descanso. Si ha hecho 25 minutos de trabajo, un descanso adecuado sería de cinco minutos, por ejemplo. Según Cirillo, en este momento no debe caer en la sensación de improductividad y extendernos. Los descansos ayudan a la mente a focalizarse.

5. Continuar las sesiones de trabajo y tomar un descanso más largo. Los espacios de 25 minutos y cinco de descanso se pueden ir encadenando hasta completar tres, y luego tomarse un descanso más duradero de 20 minutos, por ejemplo. O si se hacen cinco intervalos, el descanso podría ser de 30 minutos. Igualmente, en este punto se podría darse un pequeño premio, como un dulce, un paseo o cualquier cosa que le dé energía.

Así que aprovechemos esta técnica, para sacar el trabajo adelante.

Fuente: El País

Acerca de
Últimas entradas

Redaccion

Vida y Éxito nació en diciembre del 2007 con el objetivo de convertirse en una publicación amena con temas de interés general para toda la familia.

Detrás de Vida y Éxito se encuentra un equipo de profesionales con reconocida trayectoria en el mundo empresarial y el periodístico.

Últimas entradas de Redaccion (ver todo)