Desde el 1 de septiembre, el 80% de los centros educativos públicos y privados, conformado por universidades, escuelas y colegios, que ya cuentan con el servicio de Office 365 para Educación, están recibiendo, sin costo adicional, nuevas características de seguridad y protección de la información, entre las cuales destacan la adición de la herramienta de protección de derechos sobre documentos (Right Management Services) que le permite a las personas proteger sus documentos contra usuarios no autorizados, asegurándose que sólo puedan ser vistos por quienes así fueron definidos, incluso si son transportados a otra computadora.
“Este es un anuncio muy relevante para todos nuestros clientes del sector, pues estamos agregando nuevas capacidades a su servicio de Office 365 para Educación para permitirles proteger la información sensitiva de sus instituciones y de su población docente y estudiantil. Con ello, los estudiantes, padres de familia y centros educativos pueden sentirse seguros de que sus datos están resguardados de forma profesional y con los más altos estándares de la industria, gracias a la incorporación de estas herramientas”, explica Krushenka Reyes, gerente de Educación para Microsoft Centroamérica.
Estas nuevas características, se unen a las ya incluidas sin costo en la suite de servicios de Office 365 para Educación que incluyen: servicio de correo electrónico de clase mundial, sitios de colaboración, comunicaciones unificadas vía mensaje instantáneo y video llamadas, red social privada institucional, almacenamiento en la nube de 1 TB por cada usuario, servicio de administración profesional de proyectos, todo esto para todos los usuarios de cada institución, sean estudiantes, docentes, o personal administrativo.
Las características de seguridad agregadas recientemente se componen de:
Right Managements Services. Permite administrar los archivos de Office para que solo personas autorizadas puedan editar, imprimir y/o copiar.
eDiscovery. Para instituciones que quieran tener una vista completa del estado del cumplimiento de reglas internas respecto a la privacidad de los estudiantes, tipo de información transmitida, información confidencial y más.
Data Loss Prevention. Permite proteger la información proactivamente para evitar fugas o tráfico de información confidencial, información sobre estudiantes, o cualquier información sensible de la institución.
Otros Servicios de Cumplimiento. Para cumplir de forma completa con estándares de manejo de información, procesos judiciales, y necesidades especiales respecto a las reglas de la institución.
Con “Self-Sign Up” estudiantes y docentes pueden solicitar Office 365 gratis
Gracias al beneficio de Office 365 ProPlus, aproximadamente 500.000 estudiantes de las instituciones licenciadas con este paquete para educación pueden descargar, gratuitamente y de forma directa, Office 365 en hasta cinco Computadoras con Windows o Mac y en hasta 5 dispositivos móviles como tabletas y teléfonos inteligentes, lo que les permite realizar sus tareas en prácticamente cualquier momento y lugar.
Esto gracias a la opción de “Self-Sign Up” que consiste en un portal en internet que le permite a los estudiantes, personal docente y administrativo, con cuentas de correo electrónico en las instituciones elegibles, poder registrar y descargar Office 365 ProPlus para instalar en sus computadoras o dispositivos los programas Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, entre otros; a sus equipos, por sí mismos, automatizando la mayoría de los requerimientos iniciales. Es decir, ahora sólo basta que el estudiante, docente o personal se registre por sí mismo para obtener el servicio, manteniendo los niveles de control, seguridad, privacidad y flexibilidad que brinda Office 365.
“Este beneficio que Microsoft le ofrece a los estudiantes les ayuda a potenciar sus capacidades y les abre futuras oportunidades de empleo, pues según un estudio de IDC, del 2013 (*), los paquetes de Office de Microsoft se consideran como las destrezas tecnológicas más requeridas en 15% de las posiciones de mayor crecimiento y mejor pagadas en Estados Unidos y el 29% de las posiciones, para el 2020, requerirán de trabajadores que dominen estos paquetes”, puntualiza Reyes.
Los estudiantes (o sus padres) que tienen cuenta de correo electrónico de su institución educativa pueden verificar la elegibilidad visitando el sitio web Office.com/getOffice365, los profesores o maestros y funcionarios administrativos en Office.com/Teachers, y las instituciones educativas visitando el sitio de Office in Education y seguir las instrucciones. Si desea herramientas gratuitas adicionales para profesores y directores escolares, visitar www.educatornetwork.com
(*) Estudio de IDC, patrocinado por Microsoft, titulado “Skills Requirements For Tomorrow’s Best Jobs. Helping Educators Provide Students with Skills and Tools They Need”, Octubre 2013.
Detrás de Vida y Éxito se encuentra un equipo de profesionales con reconocida trayectoria en el mundo empresarial y el periodístico.
