Los puntos altos y bajos en el uso de la tecnología tienen un impacto extendido en los sentimientos de los empleados
En el último año, las personas han tenido muchos sentimientos sobre la tecnología. Desde marzo en adelante, ha sido una fuerza vinculante a medida que transformamos nuestra manera de trabajar. Nos enfrentamos a la fatiga de las videoconferencias, las conexiones caídas y la pérdida del contacto humano que necesitamos tanto individual como colectivamente.
Teniendo en cuenta las experiencias tecnológicas, Dell Technologies realizó un estudio a principios del 2020, cuando el trabajo todavía era un lugar físico al que se iba. Este primer estudio Brain on Tech captura la relación entre la tecnología, nuestra productividad en el trabajo y cómo nos sentimos.
Este primer experimento de investigación neurocientífica realizado por Dell Technologies utilizó auriculares con detección cerebral para supervisar las ondas cerebrales de los participantes. Al supervisar la actividad y las respuestas a situaciones específicas, pudimos medir cómo la tecnología afecta nuestra capacidad para trabajar y su impacto en nuestro bienestar general.
Los datos del estudio muestran dónde pueden tomar medidas inmediatas las empresas a fin de ayudar a los empleados a ser más eficaces y reducir el desgaste de los empleados.
Desde la planificación de la incorporación de los empleados con RR. HH. hasta las soluciones de TI en situaciones de emergencia, los clientes trabajan arduamente para brindar las experiencias adecuadas a su personal, y nosotros queremos ayudar.
Eficacia en el trabajo
En la actualidad, los empleados transitan por varios lugares de trabajo, con diferentes experiencias y protocolos según su ubicación y conectividad. En estas situaciones, la tecnología defectuosa puede escalar rápidamente una situación estresante, especialmente sin un fácil acceso a TI. La investigación realizada reveló lo siguiente:
- Tener tecnología desafiante fue más del doble de estresante que usar buena tecnología para lograr una tarea equivalente. El aumento del nivel de estrés superó incluso al de una persona reticente a la que se le pidió que cantara una canción desconocida en público.
- Sin embargo, el estudio también descubrió disminuciones significativas en el estrés una vez que los participantes recibieron y utilizaron tecnología nueva y con mejor funcionamiento.
Parece obvio que lo bueno es bueno y lo malo es malo; pero, cuando uno toma decisiones sobre tecnología, hay cuestiones muy específicas que atormentan a los empleados de forma continua. Por ejemplo, los cambios de contraseña, los bloqueos del sistema y la conectividad de red. Unificar la experiencia del usuario final puede ayudar. Los informes y la administración centralizados en una variedad de dispositivos, tanto corporativos como del usuario, pueden ayudar.
Dell Technologies, brinda soluciones que funcionan mejor en ecosistemas mixtos y permiten un trabajo seguro y productivo desde cualquier lugar. El enfoque de TI centrado en los empleados comienza con Workforce Persona Consulting Services, donde se unen a los empleados con los dispositivos, periféricos, aplicaciones y experiencias libres de estrés que mejor se adapten a sus roles y estilos de trabajo. Con Dell Technologies Unified Workspace, los administradores de TI pueden implementar esos dispositivos, protegerlos, administrarlos y brindarles soporte, independientemente de dónde elija trabajar el empleado. Se puede aprovisionar dispositivos y entregar hardware nuevo directamente en la puerta de un empleado, lo que le brinda una experiencia tecnológica perfecta incluso antes de que se enciendan los dispositivos.
Las experiencias pequeñas también son importantes
Los puntos altos y bajos en el uso de la tecnología tienen un impacto extendido en los sentimientos de los empleados.
El estudio Brain on Tech, estudió la experiencia de inicio de sesión con contraseña para medir el impacto específico de la experiencia universal “No puedo iniciar sesión y trabajar”. Encontramos lo siguiente:
- El mal funcionamiento de la contraseña para acceder a la computadora bajo presión aumentó el estrés en un 31% en el transcurso de cinco segundos. Este estrés pareció trasladarse a las tareas que los usuarios realizaron posteriormente, lo que no permitía que se calmaran.
¿Cómo se mantiene la simpleza con las contraseñas? Para garantizar que los empleados tengan experiencias sin interrupciones ni fricciones durante los intentos de inicio de sesión, Dell Technologies creó Express Sign-In, una función que bloqueará su dispositivo cuando esté lejos de la computadora y, luego, lo desbloqueará automáticamente cuando regrese a ella, todo mediante tecnología biométrica. Si esta función se combina con acceso contextual y restablecimiento de contraseñas simplificado mediante Dell Technologies Unified Workspace, la experiencia informática de los usuarios finales será mucho más agradable para ellos.
Mantenerse actualizado garantiza la calidad
Hoy sabemos que el aumento de las capacidades de administración y seguridad ayuda a TI a defender la necesidad de actualizar el hardware en la mayoría de los casos; pero ¿cómo se cuantifican la productividad y la felicidad de los empleados?
Las empresas que invierten y proporcionan buena tecnología a su fuerza laboral obtienen beneficios que les dan una ventaja competitiva. Esta unión entre la productividad y la felicidad puede lograrse con buena tecnología. La investigación de Brain on Tech reveló lo siguiente:
- Los empleados pueden lograr un asombroso 37% más en un día laboral cuando usan buena tecnología. Sin embargo, las malas experiencias tecnológicas impiden el desempeño de los empleados en más de un 30%, independientemente de lo buenos que uno piense que son con las computadoras.
- (Casi) todo el mundo ama a los cachorritos. Recibir buena tecnología después de lidiar con mala tecnología fue tan emocionante como mirar videos de cachorritos.
Algo más sobre la seguridad: más allá del impacto que tiene en los empleados, la tecnología obsoleta es más vulnerable a los ciberataques. Es recomendable que las empresas eviten extender el uso de la tecnología (hardware/software) más allá de un ciclo de vida de tres años para mantenerse al día con el ritmo de la innovación, que constantemente proporciona dispositivos más rápidos y seguros. Las empresas también pueden protegerse contra ataques silenciosos a nivel de BIOS con Dell SafeBIOS.
Inteligencia
¿Quiere ofrecer más opciones a sus usuarios finales o quiere resolverles problemas que no sabían que se podían solucionar? En el mundo actual de las multitareas, las PC están repletas de aplicaciones y software que permiten a los empleados realizar tres tareas a la vez: responder correos electrónicos, trabajar en un proyecto y comunicarse con colegas y clientes. Las fallas en medio del flujo de trabajo pueden tener un impacto significativo sobre el desempeño y la actitud de los empleados.
¿Alguna vez entró en pánico después de perder un archivo? Solo la idea de perder el trabajo me hace elevar la frecuencia cardíaca mientras escribo. El dolor es real y se expresa en cifras en las mediciones de Our Brain on Tech. Por ejemplo, los empleados que sufrieron una pérdida de datos de la hoja de cálculo experimentaron un aumento del 17% en los niveles de estrés en solo 8 segundo.
En respuesta al problema universal de equilibrar el rendimiento de las aplicaciones y los dispositivos, Dell creó Dell Optimizer, un software de optimización integrado basado en inteligencia artificial que aprende y responde a la forma en que trabajan los empleados. Dell Optimizer está diseñado para mejorar automáticamente el rendimiento de las aplicaciones, el tiempo de funcionamiento de la batería y la configuración de audio en segundo plano para que los empleados tengan una experiencia dinámica con menos interrupciones.
Y continuando en el ámbito de las cosas que mejoran automáticamente la tecnología, Dell también cuenta con SupportAssist, nuestra tecnología de soporte predictiva y automatizada basada en IA. SupportAssist puede supervisar y reparar su flota y enviar alertas de manera preventiva tanto a Dell como a usted si se detecta un problema para permitir que comiencen los procesos de resolución.
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