27 mayo, 2019

7 consejos para ser más productivo en el trabajo

Redaccion septiembre 2, 2014

Según Robert Pozen, «el gurú de la productividad» del MIT, si se trabaja intensamente se debe ir a casa temprano

Robert Pozen cuenta que aprendió a ser productivo porque no tenía otra alternativa. Es por eso que este profesor del Instituto de Tecnología de Massachusetts, MIT y autor del libro «Productividad extrema: mejora tus resultados, reduce tus horas«, desarrolló una extensa carrera en el mundo financiero, público y académico, brinda a BBC Mundo, siete consejos para ser productivo en el trabajo.

1. Elabore un ranking de objetivos y priorice su tiempo. Cuando tiene definidos sus objetivos, haga un ranking para la semana y otro para el año. Pocas personas lo hacen y esto es muy importante.

Divida sus objetivos en términos de oferta y demanda. En el lado de la oferta, haga las siguientes preguntas: ¿reflejan sus objetivos lo que le gusta y en lo que realmente es bueno?, ¿cuál es el propósito que hay detrás de cada objetivo y de las actividades que realiza para lograrlo?

En el lado de la demanda: ¿en qué medida sus objetivos incluyen lo que su empresa u organización necesita?

2. Mida los resultados, no las horas. No mire la cantidad de horas que haga trabajado, porque eso no quiere decir que ha sido más productivo.

Aunque hay empresas que funcionan con esta lógica, el problema es que muchas compañías siguen valorando la presencia física de los trabajadores en la oficina. Entonces, el desafío está en cómo convencer a su jefe de que lo que realmente importa son los resultados.

Para eso, lo mejor es que quede claramente establecido desde el principio qué se espera de usted, en cuánto tiempo, y cómo se van a medir los resultados.

Elabore una lista de objetivos por orden de importancia.

3. No le preste atención a las cosas pequeñas. Hay demasiadas cosas que nos sobrepasan y no son importantes. Por ejemplo, la avalancha de correos electrónicos. Muchas personas revisan el correo cada cinco minutos, pero lo mejor es revisarlo cada hora o dos.

Y cuando lo revise, préstale atención solo si el asunto del correo o la persona que lo envía son relevantes. Cuando lo abra, decide rápidamente si requiere una respuesta y si es así, haga de inmediato.

Guardar correos pendientes para más tarde, suele ser improductivo.

4. Empiece por el final, no por el principio. No espere hasta el final de un proyecto para escribir las conclusiones. Mejor haga una investigación preliminar rápida y formule conclusiones tentativas. Avance, verifique que son correctas y luego escriba las conclusiones finales.

5. Deje tiempo para pensar. Deje un momento del día para pensar. En vez de tener demasiadas reuniones, deja un espacio abierto para analizar las cosas. A veces, al mirar algo por segunda vez, puedes apreciar las cosas desde otro ángulo.

6. No tema ser aburrido. No pierda el tiempo en cosas que no son relevantes. Por ejemplo, el expresidente Barack Obama, usaba trajes de color azul. Eso le ayudaba a no tener que pensar en cómo vestirse. Entonces, una de las claves de la productividad es eliminar todas las variables de su vida diaria que le hacen perder tiempo.

7. Vaya temprano a casa. En muy pocas ocasiones hay una razón suficiente para quedarse en el trabajo y no llegar a casa a la hora de cenar. Vaya a casa a una hora razonable y cene con su familia o con las personas que son importantes en su vida.

En ese momento, no conteste correos, ni llamados telefónicos. Ese es un tiempo diario para disfrutar con quienes tienes una relación cercana.

Fuente: BBC Mundo

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