Cómo hacer más llevaderas las reuniones en línea

Redaccion septiembre 2, 2014

Las reuniones en línea de larga duración pueden provocar, por ejemplo, problemas de concentración, impaciencia e irritabilidad, pero también dolores de cabeza o de espalda.

dpa

Si toda la jornada laboral está programada con reuniones por video, el agotamiento al final del día es casi inevitable. Así lo afirma la psicóloga alemana Christina Heitmann, del Instituto de Trabajo y Salud del Seguro Social de Accidentes de Alemania (IAG, por sus siglas en alemán).

Según Heitmann, los estudios han demostrado que esto se debe, entre otros, a permanecer sentado durante horas frente a la cámara, y añade que también es agotador verse a sí mismo constantemente en la pantalla y al mismo tiempo sentirse observado. La falta de charlas triviales y los problemas técnicos también son factores que cansan.

Las reuniones en línea de larga duración pueden provocar, por ejemplo, problemas de concentración, impaciencia e irritabilidad, pero también dolores de cabeza o de espalda. Durante la pandemia, el fenómeno recibió el nombre de «fatiga de Zoom».

La plataforma «Zoom» es representativa de todos los proveedores de servicios de video, como Microsoft Teams, Jitsi o GoToMeeting.

Verse constantemente a sí mismo y a los demás en pantalla genera cansancio y falta de concentración. Foto: Catherine Waibel/dpa

Para no salir de las reuniones digitales completamente agotado, estas deben estar bien preparadas y organizadas. En el podcast del Seguro Social de Accidentes de Alemania (DGUV), Heitmann subraya la importancia de una buena moderación, una estructura diaria clara y suficientes pausas.

También es importante que las reuniones sean lo más breves posible. Por ejemplo, eventos que habrían durado un día entero como reunión presencial deberían dividirse en el mundo digital en unidades más cortas a lo largo de varios días.

Quien se distrae viéndose constantemente a sí mismo o a otras personas también puede cambiar la visualización de la pantalla, aconseja el DGUV en una guía práctica. Por lo general, el propio vídeo del usuario puede ocultarse o simplemente cubrirse con un pósit. La mayoría de las herramientas también ofrecen una vista del orador, de modo que a veces solo se puede ver a la persona que habla.

En algunos casos también se puede aclarar si los participantes pueden desactivar su cámara en determinadas situaciones, por ejemplo, durante una presentación.

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