• 5 diciembre, 2023

Hábitos simples para ser una persona eficiente

Hábitos simples para ser una persona eficiente

Cualquiera puede convertirse en una persona más eficiente, si se tiene los hábitos adecuados.

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Es importante tener hábitos para ser más eficiente, en especial si quiere aprovechar mejor su tiempo y ver un avance en sus metas y objetivos.

Cuando se habla de productividad,  se trata de hacer más y más cosas, pero también ser más eficientes en lo que hacemos. La idea es hacer las cosas de una mejor forma, con menos errores y enfocando la atención en los puntos que son realmente importantes para tener más control, para tener presente las cosas.

Según los explica el diccionario, la eficiencia es la “capacidad para realizar o cumplir adecuadamente una función”. Y claro que hay que ser productivos, pero es mucho más importante que tengamos las herramientas para realizar cada tarea de la manera más adecuada y correcta.

Una persona eficiente sabe que es más importante hacer las cosas bien que aumentar la cantidad, además de que son personas que suelen tener procesos y rutinas para hacer las cosas, que les permiten ir avanzando por los pendientes o tareas sin tantos problemas. Y cualquiera puede convertirse en una persona más eficiente, si se tienen los hábitos adecuados.

 

Despertar temprano y tener una rutina

Despertar siempre a la misma hora y tener una rutina le puede ayudar por varias razones.

La primera es que va a tener suficiente tiempo para prepararse para lo que tiene que hacer y para llegar con puntualidad al trabajo.

El segundo es que las rutinas permiten automatizar muchas cosas, así que inviertes menos energía mental en ellas y puedes colocarla en otros puntos más importantes.

Buscar, aprender y prepararse

Para ser eficiente hay que estar bien preparados, esto se refiere, por ejemplo, a leer más, a buscar talleres o cursos, a seguir aprendiendo siempre y a buscar nuevas y mejores maneras de hacer las cosas, es decir tener apertura a seguir creciendo y aprendiendo.

Una cosa a la vez

Nos han hecho creer que el multitasking es un superpoder, pero en realidad está lejos de ser la mejor manera de hacer las cosas. Las personas eficientes se van por el monotasking, lo que significa que se enfocan en una sola cosa al mismo tiempo, así pueden resolver de mejor manera, evitar distracción y reducir la posibilidad de cometer errores o de ignorar cosas importantes. Puede resolver un problema más rápido si está completamente enfocado en eso, además de que así tiene más control de su energía y de su tiempo.

Preguntar y aclarar dudas

La eficiencia también tiene que ver con pedir ayuda, con investigar lo desconocido y con atreverte a preguntar. Cuando lo hace, entonces resuelva dudas, evitamos malos entendidos, confirma cosas que sabe y puede tener más claro lo que se necesita de usted en cada proyecto o situación.

Tomar más descansos en el día

Sí, los descansos también son esenciales para la eficiencia y la productividad. Lo que pasa es que nuestra capacidad de atención es limitada y el exceso de trabajo produce exceso de estrés y de agotamiento, es por esto que los expertos recomiendan que tome más descansos, de solo unos minutos, a lo largo del día.

Para poder despejar la mente, recuperar la energía y volver al trabajo con una mejor mentalidad.

Dividir y conquistar

Se trata de dividir sus tareas en partes más pequeñas. Es muy difícil intentar cumplir su meta más grande de un solo golpe, pero es más fácil hacerlo si la divide en tareas más pequeñas que puede ir comiendo y realizando de manera más fácil.

Es como cuando va al gimnasio y divide su rutina en sets de pocos ejercicios, que se van sumando hasta terminar todo lo que querías hacer.

Aprovechar las horas de más energía

Todos tenemos horas en el día en las que tenemos más energía y somos más productivos, y esas son las que hay que aprovechar para realizar las tareas más difíciles o más importantes.

 

 

 

Fuente: GQ

Etiquetas: eficiencia / monotasking / multitasking

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