14 noviembre, 2023

5 estrategias infalibles para revolucionar su jornada de trabajo

Redaccion septiembre 2, 2014

Aprender algunas técnicas para lograr que los minutos con los que cuentas rindan al máximo.

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Si siente que su día deja de rendir, que trabaja duro y es complejo avanzar en sus pendientes importantes y le invade una sensación de frustración, puede estar tranquilo: muchos enfrentan la misma situación. Muchos empleados, jefes y dueños de negocios se sienten insatisfechos con su trabajo al finalizar la jornada de trabajo, y esto tiene que ver principalmente con que creen que “el tiempo es insuficiente ”. Sin embargo, en la mayoría de los casos lo que se requiere es, aprender y dominar algunas técnicas para lograr que las horas con las que ya contamos rindan al máximo.

En el libro Esencialismo, Greg McKeownpropone una estrategia “simplificadora” cuya finalidad es hacer las cosas adecuadas. De acuerdo con el autor, distinguir lo que es absolutamente esencial y eliminar lo que es superfluo, es decir, enfocarnos en las cosas que realmente importan, es la clave para una vida personal y profesional exitosa y balanceada.

Estrategias para transformar su jornada de trabajo

De acuerdo con McKeown, éstas son algunas claves para sacar el máximo provecho de tu jornada laboral… y, en general, de tu vida.

1. Elimine el ruido

Nos referimos a hacer de la sencillez su estilo de trabajo. ¿Alguna vez ha escuchado que menos es más? El autor del libro cree que el secreto para tener una jornada productiva es más que buscar hacer más cosas en menos tiempo, sino saber elegir las tareas para llevar a cabo. “El camino del esencialista implica aprender a identificar la diferencia, filtrar las opciones y seleccionar las que realmente son esenciales”, explica.

En lugar de dividir su tiempo y energía en muchas actividades, aprenda a invertirlos de manera inteligente.

Esta tarea requiere una gran disciplina, pero créenos: el esfuerzo bien valdrá la pena.

2. Aprenda a negarse

¿Cuántas veces ha lamentado haberse comprometido con algo y preguntado, “por qué dije que sí a esto”? A partir de hoy, antes de consentir a algo, pregúntate: “¿en realidad puedo cumplir esta solicitud considerando el tiempo y los recursos de que dispongo?” “¿Es esto lo más importante que debería estar haciendo con mi tiempo y mis recursos en este momento?”. “Si no puedes responder con un ‘sí’ rotundo, rechaza la petición”, explica McKeown. Quédese únicamente con los proyectos significativos y valiosos para la empresa. Al poco tiempo, quienes lo rodean comenzarán a respetar y valorar sy strabajo como nunca antes.

3. Evite cedar ante la presión

¿Cuántas personas que conoce están lejos de vivir abrumadas por las presiones que las rodean? A esta “dolorosa situación” el autor la conoce como “La paradoja del éxito”. Solemos comprometernos a completar tareas porque cedemos ante las presiones ejercidas por el entorno. ¿La solución? Si trata de mantener feliz a todo el mundo, sacrificará lo más importante.

4. Enfóquese en resolver sus problemas

¿Eres esa persona que ha asumido el papel de ángel guardián y soluciona los problemas de todos los demás? Está ejerciendo un daño doble; a sí mismo y a la persona que cree ayudar. Si le quitas a los demás sus problemas, les está quitando también la habilidad para resolverlos. Levante sus cercas, es decir, ponga sus límites y desvía a las personas que sólo te hacen perder el tiempo.

5. ¿Estima que tardará 10 minutos? Considera el doble

Las personas suelen ser demasiado optimistas con el tiempo que creen que le tomará llevar a cabo sus actividades. Como resultado, con frecuencia llegan tarde, y viven en un constante estado de estrés y de culpa. “La falacia de la planeación” es un término que fue acuñado en 1979 por Daniel Kahneman, y que se refiere a la tendencia de la gente a subestimar el tiempo que tardará en completar una tarea.

Rompa este ciclo de una vez por todas. Esto aliviará el estrés de llegar siempre tarde, sino que además le permitirá administrar mejor su tiempo.

Fuente: El cronista

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