Dirigir un negocio de publicación en varios sitios trae recompensas y desafíos únicos. Al seguir estas directrices, puede construir una cartera de propiedades web eficiente y de alto rendimiento.
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Operar un negocio de publicación web con una cartera que tiene más de 20 sitios web es todo un esfuerzo. Lo sé porque he estado haciendo eso durante los últimos años.
Afortunadamente, los sitios de nuestra cartera tienen un peso distinto. Para todos los fines prácticos, centramos nuestros esfuerzos en seis sitios: nuestras locomotoras de ingresos y sitios donde vemos un potencial significativo de crecimiento.
Pero incluso administrar solo seis sitios a diario puede parecer un acto de malabarismo. De hecho, muchos editores exitosos se centran en un solo sitio durante años y se estremecen al tener que lidiar con hasta dos sitios.
Cada uno de nuestros sitios es diferente, cubriendo nichos específicos y atendiendo a audiencias variadas. El desafío radica en garantizar que cada sitio reciba una atención única al tiempo que se mantiene la eficiencia operativa en toda nuestra empresa.
Aquí hay nueve mejores prácticas probadas en batalla que me ayudan a dar a cada sitio web la atención que merece.
1. Establecer directrices de marca
Tenemos pautas de marca que ayudan a nuestros creadores de contenido a usar el mismo lenguaje y expresar los mismos valores en sitios enteros.
Por ejemplo, las directrices de marca de nuestro sitio centrado en los gatos se centran en promover los valores fundamentales de la propiedad responsable de mascotas. Guían a nuestros creadores de contenido hacia prácticas de fomento como la esterilización y la castración, al tiempo que condenan la desgarra.
Este mensaje unificado eleva la credibilidad del sitio y simplifica el trabajo de nuestros equipos de contenido.
2. Centralizar las tareas clave
De muchas maneras, nuestro equipo opera una línea de montaje de contenido web. Y al igual que con cualquier línea de montaje, la especialización aumenta la eficiencia. Es por eso que tenemos equipos dedicados que manejan tareas especializadas.
3. Aprovechar las bases de datos compartidas y las herramientas en línea
La pila de tecnología que utilizas puede hacer o romper su eficiencia operativa. Una plataforma centralizada de gestión de tareas o bases de datos compartidas como Google Suite son vitales cuando las mismas personas colaboran en la gestión de múltiples sitios web.
4. Automatizar donde sea posible
Hacemos un amplio uso de plataformas como ClickUp para automatizar el enrutamiento de tareas entre nuestros diversos equipos. Cada artículo pasa por un flujo de trabajo uniforme, que se refleja en cambios automatizados en el estado, los asignados y las fechas.
Cada uno de los sitios tiene su propio espacio en Clickup, donde utilizamos la misma automatización para crear un flujo de trabajo unificado y simplificado para todas nuestras operaciones de producción de contenido.
5. Fomentar la comunicación abierta
En un entorno de trabajo remoto como el nuestro, las líneas de comunicación abiertas son esenciales. Tenemos comprobaciones semanales de Zoom y canales de chat de Google dedicados a diferentes flujos de proyectos, lo que garantiza que todos se mantengan al tanto.
Estos canales de comunicación permiten a los miembros de nuestro equipo aprender continuamente unos de otros. Cuando algo funciona o al contrario para un sitio específico, la información fluye alrededor para que pueda implementarse en un sitio diferente, si corresponde.
6. Crear estrategias detalladas
Nuestro objetivo es crear libros de jugadas de estrategia únicos para cada sitio, centrándonos en su audiencia específica y en temas de contenido.
Las estrategias pueden variar desde tácticas agresivas de SEO para nuestros blogs tecnológicos hasta la participación de los usuarios para nuestros sitios web de estilo de vida. Un nicho visual podría ser un buen candidato para la promoción de Pinterest, mientras que uno con aspectos comunitarios podría funcionar mejor con contenido compartible a través de múltiples plataformas de redes sociales.
Adaptar la estrategia al sitio es clave a la hora de gestionar una gran cartera. No hacerlo conduce no solo a la mediocridad, sino a veces al fracaso total.
7. Tener operadores de sitio dedicados
Para asegurarnos de que cada sitio reciba atención individual, hemos organizado nuestras operaciones en «pods». Cada pod gestiona un grupo de sitios web.
La idea es equilibrar la carga de trabajo, permitiendo que cada administrador de pod actúe de manera efectiva como operador del sitio para uno o más de nuestros sitios. Los operadores del sitio pueden ser como tener mini-CEO enfocados en los microobjetivos, que se unen a nuestros macroobjetivos.
8. Mantente organizado
Con tantas partes móviles, estar organizado no es solo una virtud; es una necesidad.
Utilizamos software de gestión de tareas donde cada sitio tiene el mismo formato estructural, lo que facilita a los miembros del equipo cambiar entre proyectos sin perder el ritmo.
9. Manténgase flexible
En el panorama digital en constante evolución, la flexibilidad es clave. No solo nos adaptamos a las nuevas tecnologías, sino que las adoptamos. Desde el contenido generado por IA hasta las plataformas de redes sociales emergentes, nuestra agilidad nos permite mantenernos a la vanguardia. Esto es importante incluso cuando se gestiona un solo sitio web. Se vuelve vertiginosamente crucial cuando se hace malabares con varios.
Los retos siempre están ahí
Dirigir un negocio de publicación web en varios sitios conlleva su propio conjunto de desafíos. Establecer estas mejores prácticas y ser ágil en su enfoque puede ayudarle a enfrentar algunos de estos desafíos, mitigar los riesgos y, en última instancia, beneficiarse de las recompensas.
El panorama digital evoluciona rápidamente, y están en el horizonte nuevas herramientas que mejoran la eficiencia. Estoy ansioso por probar las soluciones de gestión de IA y otras tecnologías emergentes en nuestras operaciones en varios sitios cuando se disponga de opciones viables.
Al mantenernos ágiles y vigilar las próximas olas en la publicación web, podemos seguir optimizando nuestros procesos. Si bien las plataformas pueden cambiar, las mejores prácticas de organización, automatización y comunicación seguirán siendo fundamentales para nuestro éxito.
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