• 29 enero, 2024

Cinco recomendaciones para fortalecer la seguridad en Google Drive

Cinco recomendaciones para fortalecer la seguridad en Google Drive

La herramienta de almacenamiento en la nube se ha convertido en blanco de ataques. Le decimos cómo protegerse.

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Cada día es más frecuente que la mayoría de las personas prefieran guardar su información en la nube, en lugar de utilizar una memoria USB.

Según Statista, desde 2017, al menos 800 millones de personas ya recurrían a Google Drive para almacenar sus archivos. Lo cual es entendible, ya que es intuitivo y fácil de utilizar .Además, en Google Drive puede guardar múltiples archivos en audio, fotos, videos, documentos de texto, entre otros.

Sin embargo, esta plataforma también tiene sus riesgos y es importante que siga ciertos consejos para mejorar la seguridad. Aquí te contamos todos los detalles.

Proteger bien su cuenta: autentificación en dos pasos

De acuerdo con We live security, es común que la mayoría de los internautas protejan sus cuenta sólo utilizando una medida de seguridad. La primera barrera es tener una contraseña adecuada.

Este es un paso muy importante, ya que tener una contraseña débil podría permitir que entren intrusos y pongan en peligro todos los archivos que tienes almacenados en Google Drive.

Establece permisos cuando trabaje con carpetas compartidas

Las carpetas compartidas las puede usar para intercambiar documentos con su equipo de trabajo. Sin embargo, como administrador puede elegir qué correos electrónicos tienen acceso a los archivos y carpetas. Además puede asignarle un rol a una persona en concreto como lector o como editor.

Es importante que tenga cuidado con los permisos que concede, ya que es distinto que alguien pueda descargar un archivo, editarlo o incluso eliminarlo. Los permisos se pueden editar incluso después de crear la carpeta.

También puede restringir el acceso para que sus archivos eviten ser descargados, copiados o enviados a imprimir sin su permiso.

Google.

Evite descargar cualquier archivo

A veces, llegan enlaces al correo electrónico o WhatsApp con links supuestamente de Google Drive que pueden redirigir a páginas maliciosas, creadas solo para robar contraseñas o para introducir un virus en su celular o su computadora.

Utilice sólo la aplicación oficial

Es importante que utilice únicamente la aplicación oficial de Google Drive. Aún si se encuentra con programas de terceros con ciertas funciones añadidas, lo mejor es que evite arriesgarse y use solo software original, para que navegue más seguro.

Añada cifrado a sus archivos

Una de las formas más utilizadas para proteger su información es la criptografía, ya que resguarda la información, de tal manera que solo aquellas personas que conozcan la clave, podrán acceder al contenido.

Una de las opciones más sencillas, es recurrir directamente al cifrado disponible en las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, etc.) y luego cargar el archivo ya encriptado a Google Drive. Aquí le dejamos el paso a paso para que pueda lograrlo:

  • Dé click en la pestaña archivos (o file en inglés).
  • Posteriormente seleccione la opción «información»
  • Seleccione una opción que dice: “Proteger documento”. Se desplegarán varias opciones. Elija»cifrar con contraseña».

Además de este tip para cifrar archivos con contraseña, también puede ocupar dos aplicaciones: Cryptomator y Boxcryptor.

Ahora que ya conoce estos 5 consejos para mejorar la seguridad en Google Drive, ¿ya sabe cuál va a probar primero?

 

 

Fuente: El Economista

Etiquetas: contraseñas / correos electrónicos / documentos / google direve / WHATSAPP

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