La flexibilidad es la principal característica de las oficinas que eligen los emprendedores ya que se ajusta al crecimiento del emprendimiento.
Las oficinas de alquiler flexible conforman uno de los mejores modelos de espacios de trabajo para los emprendedores y la razón principal es porque se adaptan a los procesos de transformación de los negocios y a sus necesidades, algo esencial para quienes tienen que centrarse en el desarrollo y crecimiento de la empresa y que necesitan que la oficina no sea un problema, sino todo lo contrario: una solución que les facilite el día a día.
El estudio publicado por Global University Entrepreneurial Spirit Student´s Survey (GUESS) que incluyó a Costa Rica, reveló que un 21% de las personas encuestadas desea crear sus propias empresas una vez concluidos sus estudios universitarios. Se trata de un alto porcentaje si se tiene en cuenta que a nivel global esa cifra fue del 18%.
En este contexto, el alquiler flexible de oficinas sirve como respuesta inmediata a las necesidades estructurales de los emprendedores en Costa Rica. Este tipo de espacios son ubicaciones físicas que ofrecen un alto poder de adaptación a cuestiones como la distribución del espacio, el tamaño de oficina contratada, los periodos de alquiler y los servicios adicionales que se ponen disposición del usuario.
Para Diana Rodríguez, gerente General de VMG Business Center, la flexibilidad implica en este contexto, la capacidad que tiene esta modalidad para adaptarse a las necesidades específicas de cada emprendimiento, así como a sus presupuestos. Está basada principalmente en el concepto de pagar hoy por el servicio que realmente se necesita.
“Un ejemplo de lo anterior es un emprendedor que busca encontrar un lugar en el que pueda hacer presentaciones o reuniones sin que esto afecte su presupuesto limitado. Esa necesidad se resuelve alquilando salas por horas cuyas tarifas van desde los US$12 y se puede complementar con un puesto de trabajo con acceso a Internet de alta velocidad desde los US$8. Posteriormente, si se requiere de un servicio más especializado, se le puede ofrecer el alquiler de oficina virtual por solo US$90 al mes. Y finalmente si luego de observarse resultados y cierto crecimiento, el emprendedor puede acceder al alquiler de un espacio físico de oficina que logre resolver otro tipo de necesidades. Estas soluciones se cotizan a la medida”, finaliza Rodríguez.
Tras la pandemia y según los registros de VMG, un 70% de los usuarios trabajan algunos días desde la oficina y otros desde la casa. Además, los usuarios exigen mayor flexibilidad buscando soluciones que realmente se adapten a los cambios como, por ejemplo: la posibilidad de tener contratos para trabajar en modalidad híbrida, versatilidad de espacios para reunirse con sus equipos de trabajo optando por lugares cómodos, dinámicos, agradables que los motiven a llegar a trabajar a la oficina.
En este sentido, la experta resalta: “Es fundamental que el prestador del servicio tenga amplia experiencia, sea integral y le permita crecer con flexibilidad” y agrega como el ABC del alquiler de este tipo de espacios que la ubicación elegida sea conveniente en relación al área en la que se encuentra la mayoría de los clientes, prospectos o contactos del emprendimiento”.
En cuanto al costo del servicio, explica que ese factor debe aportar una verdadera solución al emprendedor, “hay que tener en claro el monto mensual a pagar por los servicios y que los mismos se ajusten al presupuesto real analizando el alcance de los servicios y asegurándose de que no haya costos adicionales escondidos. En otras palabras, tener muy claro lo que incluye y lo que no”.
Finalmente, las alternativas del mercado pueden ser variadas al momento de escoger por una u otra opción de alquiler flexible para emprendedores, sin embargo, habrá que establecer prioridades. “Es fundamental establecer las ventajas que faciliten el trabajo en equipo tales como salas de reuniones con diferentes capacidades, áreas que inviten a incentivar el pensamiento creativo y la lluvia de ideas, espacios privados para atender llamadas y video llamadas y sobre todo un ambiente propicio para el networking donde se generen eventos con cierta regularidad”, son los componentes a tener en cuenta al momento de escoger la alternativa más adecuada para un emprendimiento.
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