Consejos para el teletrabajo

A pesar de las grandes ventajas del teletrabajo, es necesario adecuar un lugar específico para poder mitigar distracciones y asegurar la calidad de las conferencias, entre ellas la adecuación de las evaluaciones y el espacio donde se laborará.

“Es necesario preguntarse si las personas que harán el teletrabajo cuenta con las condiciones necesarias y recomendadas para poder efectuar un teletrabajo de forma exitosa, ver la orientación a objetivos, la posibilidad de trabajar con poca supervisión y la motivación para alcanzar las metas”, dijo Alejandro Rodríguez, ingeniero de Cisco para Centroamérica.

De acuerdo a lo identificado por el experto, estas condiciones psicológicas y de procesos deben acompañarse de ambientes laborales sin distracciones que permitan tener la misma o mejor calidad que la que brindaría una oficina.

El trabajo regulado por resultados en vez de tiempo además permite que el empleado trabaje como si estuviese el supervisor junto a él, los objetivos son parte esencial del teletrabajo exitoso.

En cuanto al espacio físico, es necesario adecuar un lugar de la casa o un espacio en donde pueda atender las llamadas con colegas, clientes y socios de negocio sin el sonido o distracción de los niños llegando de la escuela o un perro ladrando.

“Se debe crear un espacio en donde sea posible concentrarse, un cuarto u oficina con la suficiente privacidad y autonomía para poder realizar las tareas de forma adecuada, poder tomar llamadas y videoconferencias sin las interrupciones que pueda ocasionar estar también en un espacio familiar o remoto”, señaló el experto.

Al considerar el teletrabajo, las organizaciones cuentan con una gran oportunidad para reevaluar los mecanismos de control y calificación del rendimiento del empleado y sus equipos de trabajo.

Beneficios

De acuerdo con un estudio realizado por E&Y y el Club de Innovación Tecnológica, se determinó que el solo hecho de realizar dos días de teletrabajo a la semana podría devolver 2.5 horas al día, cerca de US$1300 de ahorro al año y reducir 800kg de CO2 por persona que adopte este método.

Para la empresa, representa ganancias desde el costo del espacio físico en donde ubicará a la persona hasta gastos secundarios como electricidad, reguladores de ambiente como aires acondicionados, otros servicios públicos etc.

“Existe una ganancia también emocional. Cuando despertamos temprano, corremos para salir de la casa y atravesar congestionamientos viales, encontramos que llegamos con tensión precargada al trabajo que no se disipará en todo el día”, dijo Rodríguez.

El teletrabajo se ha convertido en una excelente opción que las empresas utilizan para brindarles a los empleados flexibilidad laboral y motivarlos basados en el rendimiento y productividad.

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