• 18 junio, 2018

Consejos para sacarle el máximo partido a las reuniones

Consejos para sacarle el máximo partido a las reuniones

La reuniones de forma online ayudan aprovechar el tiempo

Cada vez más y más el tiempo laboral se gasta en reuniones, muchas de ellas improductivas por falta de planeamiento.

¿Qué hace que una reunión sea improductiva?

1. Carece de un objetivo, lo que lleva a tratarse temas que no estaban planeados.

2. Los asistentes no preparan convenientemente los temas a desarrollar.

3. Su excesiva duración o su falta de foco propician la distracción y pérdida de atención de los participantes.

4. Que no hayan quedado claras o no se hayan establecido las acciones a tomar al terminar la reunión.

5. Además, muchas veces hay que desplazarse al lugar de la reunión, lo cual también implica pérdida de tiempo valioso, que se podría utilizar en alcanzar los objetivos.

El reto para reuniones efectivas y productivas, por medio de consejos prácticos:

1. Minimizar el número de reuniones. Lo primero que debe preguntarse es si esa reunión es necesaria o si basta enviar a todos los participantes un correo, y trabajarlo en una plataforma colaborativa.

2. En caso de ser necesaria, hay que definir de forma previa los participantes en la reunión, sus roles, los objetivos y temas a tratar y la duración (preferiblemente no hacerla al final de la jornada).

3. Puntualidad a la hora de empezar y a la de terminar.

4. Minuta de todo lo que se exponga en la reunión con el fin de darle seguimiento a los temas acordados.

El gran aliado de las reuniones efectivas

Otra forma de ganar en eficiencia en las reuniones puede ser hacerlas online. Las conferencias web y reuniones online son una manera más rápida e inteligente de generar interacción constante.

Para ello, existen herramientas como Cisco Webex Team, que proporciona una suite de herramientas mucho más completa, incluyendo pizarra digital, mensajería, acceso sencillo e intuitivo para invitados, capacidad para compartir contenido y herramientas integradas, ayudando a los equipos a colaborar tanto durante como después de las reuniones.

En esta era donde la optimización, cercanía, inmediatez y globalización son primordiales, Cisco Webex Team es un aliado para ello.

Etiquetas: aprovechamiento del tiempo / CISCO / cisco webex team / planificación / reuniones efectivas / reuniones online / tiempo laboral

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