17 enero, 2018

Cinco consejos que le ayudarán a ganar espacio en el correo de Gmail

Todos los días recibe cientos de correos, muchos con información valiosa otros no tanto, pero al final de cuentas van quitando espacio a su correo de Gmail. Se ha preguntado como puede ganar espacio.

La empresa ZEWS Web Services le brinda los siguientes consejos para que eso no sea un problema.

1. Borre los email que son muy grandes. Se trata de encontrar y borrar los correos que más espacio ocupan, mediante un procedimiento muy sencillo. Se escribe en la barra de búsqueda la palabra “larger” (más grande de) o “size” (tamaño) seguida de dos puntos y luego el tamaño que elija.

Mediante esta fórmula (larger:5mb) Google le dará un listado de todos los correos de 5 MB o mayores. De igual manera, puede escribir “older_than:1y”, para localizar los correos de un año o más. Luego, sólo hay que borrarlos.

2. Borre por tipos de archivo. Sirve para localizar y borrar los correos más pesados, como los de música y las fotos. Para localizarlos –de igual manera- se escribe en la barra de búsqueda, respectivamente, “filename:mp3” o “filename:jpg”.

3. Descargue los correos que quiera guardar. Google permite crear un archivo con todos los datos de sus productos, exportando una copia. Se consigue seleccionando los productos que quiera usted incluir en el archivo, mediante la herramienta Takeout, en takeout.google.com/settings/takeout

4. Borre notificaciones. Al correo suelen llegar notificaciones sin importancia, que ocupan espacio innecesariamente. Lo que se debe hacer es analizar cuáles son las notificaciones que más llegan, para eliminarlas.

Gmail también tiene una opción adicional que simplifica el trabajo de ir eliminando suscripciones. Cuando el remitente incluye dentro del correo, un vínculo para poder anular la suscripción, Gmail destaca arriba (al lado de la dirección del remitente) la opción “Cancelar suscripción”. Si el remitente no hace caso, Gmail envía esos correos, sin más ni más, al buzón de spam.

5. Limpie la carpeta de spam y la papelera. Google vacía la carpeta de spam automáticamente, cada mes, pero se puede ganar espacio rápidamente, haciendo clic en ella y vaciándola. De igual manera, se puede ganar espacio vaciando la papelera.

Fuente: ZEWS Web Services

Más información Costa Rica +506 4000-1535 | Estados Unidos 1-800-413-9397 | Panamá +507 833-9195 | info@zewsweb.com

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