30 julio, 2024

Premiación de Proveedores Coca-Cola FEMSA

Convocatoria 2024 CAM SUR.

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En Coca-Cola FEMSA estamos construyendo una organización preparada para el futuro, enfocada en implementar un modelo de crecimiento sostenible de largo plazo, con una visión refrescada de convertirnos en la plataforma comercial preferida de nuestros clientes y socios, así como un aliado de su crecimiento, promoviendo un futuro sostenible.

Como la embotelladora líder en volumen de ventas del Sistema Coca-Cola, producimos, embotellamos y distribuimos bebidas de las marcas registradas de la Compañía Coca-Cola en 10 países de la Latinoamérica: Brasil, México, Colombia, Guatemala, Nicaragua, Costa Rica, Panamá, Uruguay, Argentina y Venezuela.

Nuestra operación CAM Sur, incluye a Costa Rica, Panamá y Nicaragua siendo una de las operaciones más fuertes y solidas de Centroamerica, nuestra estrategia se basa en seis prioridades estratégicas que destacan nuestras metas de crecimiento y prácticas empresariales sostenibles, líderes en la industria. Impulsados por el progreso que hemos alcanzado, estamos acelerando nuestra transformación con tecnología, una mayor capacidad y habilidades digitales en nuestra cadena de valor, mientras fomentamos el crecimiento sostenible.

Premiación de Proveedores CAM Sur

En Coca-Cola FEMSA (Coca-Cola FEMSA de Costa Rica, S.A. – Industria Nacional de Refrescos, S.A. – Coca-Cola FEMSA de Panamá, S.A) ponemos a la sostenibilidad en el corazón de nuestra organización, en consecuencia, estamos en constante búsqueda de programas e iniciativas que refuercen y reafirmen este compromiso, procurando que la sostenibilidad se extienda a la creación de un impacto positivo en la vida de nuestra gente y las comunidades donde operamos.

Queremos estar preparados para el futuro, pensando y actuando de manera diferente, para aportar en la construcción de una sociedad sostenible. Somos conscientes de la importancia de las alianzas y esfuerzos conjuntos necesarios para afrontar los retos y superar las metas propuestas por la organización, es por ello que procuramos generar alianzas con comunidades y organizaciones que buscan marcar la diferencia.

Estamos comprometidos con tener una cadena de suministro robusta y resiliente, que es esencial para una entrega confiable de nuestros productos a los clientes. Este compromiso implica promover el flujo continuo de insumos, así como colaborar con nuestros proveedores para avanzar en las prioridades en materia de sostenibilidad.

En virtud de lo anterior, deseamos reconocer a nuestros proveedores, fomentando la calidad, desempeño de servicio, innovación y la colaboración, a través de nuestra Premiación a Proveedores Coca-Cola FEMSA CAM Sur 2024, buscamos no solo fortalecer las relaciones comerciales, sino seguir motivando a nuestros proveedores a alcanzar los más altos estándares de desempeño alineados a los Principios Guía para Proveedores KOF.

Este año 2024, por primera vez, llevaremos a cabo la premiación a Proveedores CAM SUR, y uno de nuestros objetivos es reafirmar el compromiso que mantenemos con la diversidad e inclusión, lo que nos motiva a darle un enfoque especial a la sostenibilidad y el empoderamiento femenino.

En esta edición contaremos con 4 categorías de evaluación, dos de ellas determinadas por postulación y soportes de uso interno (Mejor Calificación ESG / Mejor Evaluación Desempeño Operativo 2024); y las otras dos, abiertas a recibir postulaciones de proveedores CAM Sur (Mejor Proyecto Operativo / Digitalización / Mejor Iniciativa en Diversidad & Inclusión) con quienes se haya tenido relación comercial durante los años 2023 y 2024.

Categorías Premiación de Proveedores CAM Sur

1. Mejor Calificación ESG
2. Mejor Evaluación Desempeño Operativo
3. Mejor Proyecto Operativo / Digitalización
4. Mejor Iniciativa en Diversidad & Inclusión

Mejor Calificación ESG

Se reconocerán las calificaciones más destacadas de nuestros proveedores en términos ambientales, sociales y de gobierno corporativo, otorgadas por nuestros entes certificadores (IKUS 2023 – ECOVADIS 2023-2024).

Esta categoría no implica convocatoria pública, está basada en las calificaciones que el ente certificador ha otorgado a los proveedores para el periodo 2023 – 2024, con base en ellos se realiza una selección preliminar y evaluación interna.

Los proveedores preseleccionados serán relevados hasta el evento de premiación, y no deberán diligenciar ninguna encuesta o información adicional.

Mejor Evaluación Desempeño Operativo

En esta se medirá de manera integral, el desempeño operativo de proveedores en temas de cumplimiento, calidad e inocuidad, seguridad, nivel de servicio, sostenibilidad, precios vs mercado, plazos de pago, tiempos de respuesta y flexibilidad, transparencia del proveedor en su estructura de costos y el tiempo que tardan en entregar documentación solicitada.

Esta categoría no implica convocatoria pública, se basa en las calificaciones más recientes que nuestros usuarios y negociadores del área de Abastecimiento han otorgado a los proveedores, con base en ello se realiza una selección preliminar y evaluación interna.

Los proveedores preseleccionados, serán relevados hasta el evento de premiación, y no deberán diligenciar ninguna encuesta o información adicional.

Mejor Proyecto Operativo / Digitalización

Con el objetivo de fomentar la implementación de proyectos innovadores que transformen el negocio, queremos destacar las iniciativas innovadoras que impacten positivamente las operaciones de Coca-Cola FEMSA en tres subcategorías de impacto:

Tecnología y digitalización
Sostenibilidad
Valor social

Los criterios de decisión son:

Impacto económico
Mejora operativa
Viabilidad del proyecto
Caso de estudio implementado
Beneficio

Los participantes en esta categoría deberán postularse aquí y enviar una presentación, bajo el formato establecido y adjuntarlo en el correo electrónico de convocatoria, también deberán presentar la propuesta de proyecto; pruebas de implementación, así como resultados, cartas de clientes, videos soporte, entre otros.

Mejor Iniciativa en Diversidad & Inclusión

Destacará soluciones que impulsen una cadena de suministro más equitativa e integradora, o que tengan un impacto social significativo. Para participar en esta categoría, las empresas deben contar con una Política o lineamiento de Diversidad e Inclusión y soportes de actividades que impulsen estos pilares. Adicional, teniendo en cuenta el compromiso que Coca-Cola FEMSA tiene con la inclusión de mujeres en el ámbito profesional, medirá el porcentaje de mujeres en la organización, en el equipo de liderazgo y en juntas directivas.

Los participantes en esta categoría deberán postularse aquí y enviar una presentación bajo el formato establecido y adjuntarlo en el correo electrónico de convocatoria, en esta deberán presentar la propuesta de proyecto; pruebas de implementación, así como resultados, videos soporte, entre otros.

¿Quiénes se pueden postular?

A través de una preselección, el equipo de abastecimiento de Coca-Cola FEMSA seleccionó a proveedores aptos para participar en cada una de las categorías, esto considerando los parámetros establecidos en cada descripción, así como el gasto asociado a cada proveedor.

Los proveedores que deseen participar deberán enviar su postulación antes del 30 de agosto de 2024. En caso de tener consultas se puede comunicar con Paola Medrano Sánchez, Ejecutiva de Value & Compliance, al correo paola.medrano@kof.com.mx y/o al celular (506) 7023-2984

Cronograma

Recepción de iniciativas: Del 25 de julio de 2024 al 15 de agosto de 2024.

Revisión de postulaciones: 16 de agosto – 15 de septiembre 2024

Evento de premiación: 05 de noviembre 2024 (por confirmar)

Jurados

Los comités evaluadores para cada una de las categorías de la Premiación a Proveedores Coca-Cola FEMSA 2024 CAM Sur son:

1.Mejor Calificación ESG: Abastecimientos CAM Sur, Abastecimientos Corporativo y Asuntos Corporativos.

2. Mejor Evaluación Desempeño Operativo 2024: Abastecimientos CAM Sur, Operaciones y Compliance.

3. Mejor Proyecto Operativo / Digitalización: Áreas involucradas según el impacto de la iniciativa.

4. Mejor Iniciativa en Diversidad & Inclusión: Abastecimientos CAM Sur, Operaciones, Asuntos Corporativos y Recursos Humanos.

Condiciones y restricciones:

Generales

Los presentes Términos y Condiciones establecen los lineamientos requeridos para la participación del evento “Premiación a Proveedores Coca-Cola FEMSA 2024”, por lo cual, únicamente serán aplicables y estarán vigentes desde el 8 de junio hasta el 5 de noviembre 2024.

Coca-Cola FEMSA no acepta responsabilidad por inscripciones tardías, incompletas, incorrectas, ilegibles, corruptas o mal dirigidas o información provista por un postulante, ya sea debido a un error, omisión, alteración, intervención, borrado, hurto, destrucción, transmisión interrumpida, error de comunicación, ataque de virus, invasión de data no autorizada, corrupción de data, falla de software o hardware o cualquier otra causa.

Los Proveedores participantes deberán tener en cuenta que todo gasto, inversión o similar que realicen, con el fin de participar en el presente evento será única y exclusiva responsabilidad de ellos, por lo cual, Coca-Cola FEMSA no será responsable directa o indirectamente de dichos gastos, ni deberá de ningún modo resarcir monto alguno en que hayan incurrido con motivo de la presente.

Los presentes Términos y Condiciones tendrán una vigencia desde la fecha de inicio de recepción de proyectos el día 08 de julio 2024 y finalizara con el evento de premiación en noviembre 2024.

Una vez escogidos los proyectos ganadores de cada categoría, el área de abastecimientos será quien por medio de correo electrónico notifique al Proveedor ganador, este tendrá 3 días hábiles contados a partir del envío del correo para manifestar su aceptación al reconocimiento y asistencia al evento de premiación, caso contrario perderá su carácter de ganador y será nombrado como nuevo ganador el segundo lugar de la categoría según corresponda, sin que esto pueda otorgar la facultad al Proveedor que no manifestó dentro del plazo indicado, de realizar ningún tipo de reclamo.

Serán los diferentes jurados, quienes a su criterio, y en base a las indicaciones brindadas para la participación, evaluarán los proyectos y tomarán la decisión de quién será el ganador en cada categoría, sin que esto de lugar alguno a reclamos o apelaciones por parte de los demás proveedores, ni podrán de manera alguna solicitar los insumos de dichas decisiones o bien la información de los demás proyectos presentados, ya que estos serán de carácter confidencial, y quedará a única discreción de Coca-Cola FEMSA el revelar o no dicha información.

Si por cualquier motivo se presentan imprevistos tales como: fallas en internet, virus informáticos, fraude, fallas técnicas o cualquier otro factor que desvíe el cauce normal de las actividades, Coca-Cola FEMSA podrá cancelar, terminar, modificar o suspender el evento de premiación a proveedores Coca-Cola FEMSA 2024.

Se les recuerda a los usuarios estar revisando constantemente los presentes Términos y Condiciones para estar enterados de cambios y/o actualizaciones en la Premiación a Proveedores Coca-Cola FEMSA 2024.

Coca-Cola FEMSA podrá modificar estos términos y condiciones en cualquier momento y cambiar las categorías indicadas en este documento, sin que Coca-Cola FEMSA deba asumir responsabilidad alguna por este hecho.

Cumplimiento

Para participar en la Premiación, los proveedores deben aceptar el Código de ética, Principios Guía para Proveedores y Aviso de Privacidad, aquí.

Tratamiento de datos personales

Para todos los efectos legales, Coca-Cola FEMSA realizará el tratamiento de datos personales, de acuerdo con la legislación vigente.

Quien se registre en la convocatoria a la Premiación de Proveedores Coca-Cola FEMSA 2024, autoriza expresamente a Coca-Cola FEMSA a registrar, almacenar, utilizar, consultar, publicar, difundir, cotejar, transferir y aprovechar sus datos personales con el fin de participar en la indicada Premiación y hacer publicidad sobre la misma en sus redes sociales y cualquier otro medio que considere conveniente. El destinatario de esta información será Coca-Cola FEMSA y cualquier otra empresa del grupo empresarial FEMSA. Estos datos podrán ser transferidos a proveedores que apoyen con la logística, administración y en general cualquier actividad relacionada a la Premiación.

El suministro de la información por parte del Proveedor debe ser veraz y actualizada, y su entrega es obligatoria. La omisión en la entrega de información o su inexactitud podría afectar su participación en la Premiación.

Para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición respecto a sus datos personales, contemplados en la Legislación vigente de protección de datos personales deben dirigirse al correo electrónico compliancecamsur@kof.com.mx

Coca-Cola FEMSA podrá ponerse en contacto con los postulantes para obtener información adicional y verificar sus datos y, por lo tanto, se reserva el derecho de solicitar y requerir información adicional.

Uso de imagen e información

Asimismo, el Proveedor autoriza a Coca-Cola FEMSA, sus licenciatarias, sucesores, compañías relacionadas y/o miembros del mismo grupo empresarial (en conjunto Coca-Cola FEMSA), el uso a título gratuito de su imagen, nombre, voz, gestos y apariencia (en conjunto, la “imagen”) relacionados con su participación en el evento de Premiación a Proveedores Coca-Cola FEMSA 2024. Dicha imagen e información podrá ser utilizada por Coca-Cola FEMSA para ser incorporada en comunicados, campañas promocionales, proyecciones, videos, gráficas, textos, y demás material audiovisual que Coca-Cola FEMSA considere pertinente, para uso interno o externo y para ser difundido en medios físicos o digitales, tales como -pero sin limitarse a- afiches, banners y vallas, publicaciones en redes sociales y páginas web de Coca-Cola FEMSA, radio, televisión, prensa escrita y digital, así como en cualquier otro medio de transmisión alámbrica o inalámbrica.

También autoriza a que las imágenes y voz se publiquen, divulguen y modifiquen de conformidad con lo aquí estipulado, sin necesidad de contar con el visto bueno o consentimiento adicional previo de su parte. Todo lo anterior, podrá llevarlo a cabo Coca-Cola FEMSA de manera amplia y libre, con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que no correspondan a la Finalidad y/o que pudieran atentar contra el derecho al honor en los términos previstos en la legislación local en la materia, mismos que Coca-Cola FEMSA se compromete a salvaguardar y observar en todo momento.

Reconoce y declara que el material resultante en el ejercicio de la presente autorización y todo el que se genere con ocasión a la Premiación pertenece a Coca-Cola FEMSA, por lo que renuncia, de manera irrestricta e irrevocable, a cualquier derecho de propiedad intelectual sobre el mismo.

El proveedor autoriza a Coca-Cola FEMSA a utilizar, difundir y publicar cualquier información que haya suministrado de forma voluntaria sobre proyectos o iniciativas para participar en la Premiación, reconociendo en todo momento derechos de propiedad intelectual del titular de dicho proyecto o iniciativa.

Por último, exime de todo tipo de responsabilidad a COCA-COLA FEMSA, así como a sus respectivos funcionarios, directores, y empleados, por cualquier perjuicio, pérdida o daño causado por el uso indebido de la Imagen u otra información por parte de terceros.

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