• 2 agosto, 2024

El secreto que podría necesitar para lidiar con correos molestos en su trabajo

El secreto que podría necesitar para lidiar con correos molestos en su trabajo

Las acciones que tendrá que implementar para tener un mejor clima laboral frente a las comunicaciones que pueda recibir desde su oficina.

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En los últimos años, el teletrabajo se ha vuelto cada vez más común entre los trabajadores colombianos. La modalidad híbrida, que combina trabajo presencial y remoto, se ha convertido en una práctica habitual en muchas empresas. Sin embargo, aunque la comodidad del hogar ofrece ventajas, también puede generar estrés debido a la constante conectividad y a la dificultad de desconectar, especialmente ante la presión de correos electrónicos o mensajes urgentes de superiores o subordinados. ¿Cómo solucionar los inconvenientes?

Las dos recomendaciones para poder lidiar con comunicaciones molestas

Nathan Bowling es una psicóloga de la Universidad de Florida, en declaraciones brindadas para la cadena CNBC de los Estados Unidos sostiene que muchos de los comportamientos irritantes que se pueden identificar en una organización se basan en los momentos cuando se es incapaz de  ver las expresiones faciales de la persona que la persona con la que se está comunicando.

Según la especialista, estas molestias estarían relacionadas con la cultura laboral y podrían enmarcarse dentro de lo que se conoce como ‘microagresiones‘, es decir, aquellas acciones verbales o conductuales sutiles que transmiten hostilidad o desprecio hacia un grupo de personas específico.

De este modo, la psicóloga sugiere que realice dos acciones para solucionar este tipo de situaciones:

– Tome cartas en el asunto para resolver esta situación
Si en la actualidad, usted ejerce labores desde su domicilio y experimenta este tipo de indisposiciones, lo ideal es que genere un espacio para dialogar con el otro con la idea de expresarle todo lo que siente y que pueda evitar situaciones incómodas a futuro.

– Cuente detalles de esta situación a sus compañeros de trabajo
Generar comunicación con varias personas le permitirá encontrar herramientas ideales para abordar este inconveniente por el que se encuentra transitando.

Consejos para un manejo apropiado de los mensajes corporativos que le llegan a su mail

Teletrabajo
Las recomendaciones para que tenga un mail ordenado. iStock

Neolo, proveedor de hosting y dominios web, compartió consejos prácticos para organizar la comunicación laboral:

1. Establece una estructura en todas las carpetas que integran su e-mail
2. Tenga en cuenta filtros y reglas
3. Mantenga su bandeja de mails totalmente limpia
4. Use respuestas automáticas y además firmas de correo.
5. Determine un horario para revisar su cuenta de mail
6. Regularmente, realice limpieza de archivos.
7. Incluya la función de búsqueda a su correo electrónico.

 

Fuente: Portafolio

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