¿Con qué frecuencia considera el impacto del desorden digital, que puede ser tan abrumador como su contraparte física?
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En esta época, con casi todo nuestro trabajo en línea, prácticamente todo el mundo tiene algún tipo de huella digital. Esta huella puede volverse cada vez más desordenada y desorganizada debido al encanto de innumerables herramientas y tendencias nuevas, un efecto secundario de la interminable prisa y atracción de nuestra cultura hacia el próximo objeto brillante. Para aquellos que no son conscientes de su entorno digital, el estado de su desorden digital puede salirse rápidamente de control. Entonces, ¿qué medidas podemos tomar para ordenar y organizar nuestros espacios digitales? El primer paso es reconocer y tomar conciencia del desorden. Una vez que hayamos hecho eso, es hora de tomar medidas: ordenar, purgar y organizar. Pero recuerde, este no es un proyecto único que pueda marcar en su lista y olvidarse de ello. Así como necesitamos limpiar y organizar regularmente nuestros espacios físicos, también debemos mantener nuestros espacios digitales.
Aquí hay algunos consejos sencillos sobre cómo hacerlo:
Evalúe sus gadgets
Empiece por evaluar el número de dispositivos que tiene. Pregúntese a si mismo: ¿Realmente los necesito todos: varios teléfonos, ordenadores, tabletas, cámaras y otros dispositivos pequeños? ¿O puedo simplificar mi vida digital minimizando la colección de dispositivos? ¿Es necesario comprar los últimos gadgets o los que tiene actualmente satisfacen bien sus necesidades? No se trata de la cantidad de aparatos que tiene, sino más bien de la atención y el propósito con los que los usas. Cuantas menos cosas tengamos, menos cosas tendremos que mantener y de las que preocuparnos.
A continuación, inicie un proceso de limpieza de los dispositivos que tiene, centrándose en los que usamos con más frecuencia: nuestros teléfonos, ordenadores portátiles y cualquier otro dispositivo principal. Haga de esta una tarea de mantenimiento de rutina que incorpore a su horario, ya sea mensual, trimestral o anual.
Ordene y organice sus tres áreas digitales principales
Después del desorden de su gadget, diríjase a tres áreas digitales principales que a menudo sucumben al desorden:
Fotos
Empiece por localizar todas sus fotos y decidir un área central para ellas. Considere el tipo de experiencia que desea al mirar hacia atrás en sus fotos, y elija un método que haga que encontrar fotos sea rápido y fácil. Recuerde cuantas menos fotos tenga, más probabilidades tendrá de mirar hacia atrás y disfrutar de la experiencia. Personalice la configuración de su teléfono para que las fotos innecesarias no se guarden automáticamente y configure un plan de mantenimiento realista para mantener sus fotos digitales libres de desorden. Las fotos deben capturarse para contar una historia y capturar un recuerdo, por lo que deberíamos centrarnos en vivir el momento en lugar de tratar de capturar cada momento.
Archivos
Comience consolidando todos sus archivos en un centro central de su elección. Luego, clasidicándolos en categorías de alto nivel, como Personal, Negocios, Escuela, Trabajo, Finanzas, etc. Luego, dentro de cada carpeta, organícelos aún más en subcategorías específicas y cambie el nombre de cada archivo con una convención de nomenclatura consistente. Limpie regularmente su carpeta de descargas y configure el mantenimiento regular. Aquí hay una publicación de blog que le muestra paso a paso más en profundidad sobre cómo ordenar y organizar tus archivos.
Correo electrónico
Comience utilizando una herramienta como la extensión Trimbox Chrome para darse de baja rápidamente y eliminar boletines y correos electrónicos que ya no son relevantes. Utilice la función de búsqueda para encontrar y eliminar correos electrónicos no esenciales.
Desactive las notificaciones por correo electrónico de las aplicaciones que abarrotan su bandeja de entrada y crea un sistema de carpetas conciso y claro.
Al abordar estas áreas, crearás un espacio digital que sea menos desordenado, más organizado y, en última instancia, menos estresante. Es hora de liberarnos del desorden digital y deleitarse con la paz que viene con el desorden y la organización digitales.
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