Más que una herramienta de gestión de gastos; se perfila como un aliado estratégico para las empresas que buscan mejorar su eficiencia operativa, optimizar el tiempo y recursos; y mantener un control financiero riguroso.
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En un entorno empresarial cada vez más competitivo y dinámico, la eficiencia en la gestión de los recursos financieros se ha convertido en una prioridad para las organizaciones.
Algunas empresas en la región han experimentado mejoras significativas en su gestión de gastos al implementar VersaPROFIT, una solución integral que combina una plataforma avanzada de gestión de gastos corporativos. VersaPROFIT responde a las crecientes necesidades de optimizar procesos administrativos y financieros, permitiendo a las empresas mejorar la eficiencia en la administración de sus gastos.
Uno de los principales beneficios es la extensión de los períodos de pago, permitiendo a las empresas gestionar mejor su capital de trabajo sin incurrir en intereses durante 30 días. Además, la plataforma reduce la carga operativa al automatizar muchos de los procesos administrativos, lo que facilita la rendición de cuentas y mejora el flujo de caja, aseguró Gustavo Narváez, Coordinador Regional de Mercadeo Digital para Versatec.
Otro aspecto destacado es la capacidad de eliminar la necesidad de caja chica, gracias a la asignación controlada de fondos a través del uso de la tarjeta corporativa. Esto incrementa la seguridad financiera y también simplifica la gestión del efectivo, eliminando la necesidad de manejar grandes sumas de dinero en efectivo.
La creación de VersaPROFIT fue impulsada por una necesidad crítica observada en el mercado: la simplificación y automatización de la gestión de gastos empresariales, particularmente para aquellos colaboradores que deben justificar sus gastos regularmente.
Las empresas, enfrentadas a la complejidad de estos procesos, requerían una herramienta que facilitara estas tareas y que además ofreciera un apoyo financiero en forma de una línea de crédito.
VersaPROFIT se posiciona como la solución que responde a estas demandas, proporcionando control automatizado, seguridad, y una administración eficiente de los recursos corporativos.
Según Vivian Nájera, Ejecutiva de Negocios en Costa Rica, la plataforma ha sido bien recibida y en respuesta a las valiosas sugerencias de los usuarios, se está explorando la incorporación de programas de lealtad como puntos o acumulación de millas para futuras actualizaciones, reforzando el compromiso de brindar una experiencia cada vez más completa.
Funcionalidades clave
VersaPROFIT integra una tarjeta de crédito con una plataforma de gestión que permite a las empresas tener un control total sobre el uso de sus recursos humanos y financieros. Entre sus funcionalidades destacan:
- Asignación de fondos y control personalizado: La plataforma permite asignar fondos de manera precisa, establecer límites de gasto, y parametrizar las autorizaciones según los tipos de establecimiento, días, y horarios de uso.
- Flexibilidad y eficiencia: Los usuarios pueden mover saldos entre tarjetas, generar reportes personalizados, y ajustar los parámetros de las tarjetas según las necesidades específicas de la empresa, lo que hace que la gestión de gastos sea más ágil y efectiva.
- Seguridad y control: VersaPROFIT ofrece la posibilidad de establecer restricciones detalladas, como limitar el uso de las tarjetas a ciertos establecimientos, horarios específicos, e incluso países. Estas medidas son cruciales para asegurar que los gastos corporativos se mantengan bajo control.
- Agilización de procesos: VersaPROFIT facilita la automatización de tareas repetitivas y la toma de decisiones en tiempo real, lo que incrementa la productividad y reduce el tiempo dedicado a la gestión administrativa.
En cuanto a los planes futuros, VersaPROFIT contempla la posibilidad de seguir innovando y expandiendo sus capacidades. Es posible que próximamente se introduzcan nuevas opciones de financiamiento flexible y se mejore la plataforma con la implementación de una billetera electrónica.
Versatec también está evaluando su expansión a nuevos mercados, con el objetivo de llevar los beneficios de su solución a más organizaciones que buscan optimizar la gestión de sus recursos financieros.
¡Experimenta los beneficios de VersaPROFIT, una solución diseñada para impulsar su negocio!
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