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En el mundo del comercio internacional, donde el tiempo y los costos son factores determinantes para la competitividad de las empresas, la correcta gestión de la declaración de mercancías se convierte en un pilar estratégico. La Ing. Mayra Rodas, docente de la Facultad de Ciencia, Tecnología e Industria ( FACTI) de Universidad Galileo, comparte varios consejos como la “llave” que permite que las operaciones de importación y exportación se realicen de manera legal, eficiente y sin contratiempos.
De gran importancia
La Ing. Rodas explica que la declaración de mercancías cumple la función de informar a las autoridades aduaneras qué productos cruzan las fronteras, en qué cantidad, con qué valor y cuál es su destino. Esta información es indispensable para aplicar impuestos, aranceles y regulaciones sanitarias, garantizando así el cumplimiento de la normativa legal. Sin este procedimiento no sería posible llevar a cabo una operación de comercio internacional de manera legítima.
“Hoy en día, este proceso se realiza de manera electrónica mediante la Declaración Única Centroamericana (DUCA), lo que ayuda a integrar a la región y agiliza el paso de las mercancías por aduanas. En otras palabras, la DUCA de exportación que emite el país A también funciona como la DUCA de importación en el país B, por lo que la información se transmite una sola vez”, explica la experta. En cambio, cuando se trata de mercancías que provienen de países fuera de la región, cada país debe manejar su propia transmisión. Aunque se usa el mismo formato de la DUCA, las declaraciones son independientes en cada aduana.
Errores comunes y cómo evitarlos
Uno de los principales desafíos que enfrentan las empresas es la precisión de la información presentada. Según la docente universitaria, los errores más frecuentes incluyen datos inexactos sobre la clasificación arancelaria, el valor de las mercancías, la descripción mínima de los productos, el país de origen y el uso incorrecto de incoterms (International Commercial Terms). Estos fallos, que muchas veces surgen por la falta de conocimientos técnicos o de documentación adecuada, pueden ocasionar retrasos, multas e incluso el rechazo de la mercancía.
Para evitarlos, la Ing. Rodas enfatiza la necesidad de contar con personal capacitado en comercio exterior, ya que “la información incluida en la declaración de mercancías es técnica y precisa”. “En este sentido, programas académicos especializados, como la Licenciatura en Administración Aduanera y Comercio Internacional o la Maestría en Gerencia de Comercio Internacional y Aduanas de Universidad Galileo, ofrecen herramientas clave para prevenir estos problemas”, agrega.
Una declaración correcta no solo garantiza el cumplimiento de la normativa, también incide directamente en los costos y tiempos logísticos. Tal como señala la Ing. Mayra Rodas, una declaración con información precisa reduce las revisiones adicionales, evita gastos de almacenaje en depósitos temporales y disminuye la probabilidad de sanciones o ajustes de valor. Por el contrario, los errores generan procesos administrativos que pueden demorar días o semanas, incrementando gastos innecesarios y el riesgo de futuras inspecciones más rigurosas.
Normativas y tecnología: aliados estratégicos
Para operar correctamente en Guatemala, las empresas deben conocer y aplicar el Código Aduanero Uniforme Centroamericano (CAUCA); su reglamento (RECAUCA); la Ley Nacional de Aduanas; el Sistema Arancelario Centroamericano (SAC), así como las regulaciones emitidas por ministerios competentes y los tratados comerciales en los que participa el país. Dominar este marco normativo es vital para el cumplimiento de las operaciones.
La tecnología también juega un papel crucial en la optimización del proceso. El sistema de aduana sin papeles y la digitalización de documentos han mejorado la trazabilidad y transparencia. Sin embargo, la representante de Universidad Galileo recomienda que las empresas integren sistemas de gestión que conecten directamente a sus departamentos de logística, compras y contabilidad con los agentes aduaneros. Esto asegura precisión, reduce riesgos de errores y mejora la competitividad.
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