• 30 julio, 2025

Administración ayer y hoy: un recorrido por su evolución y relevancia actual

Administración ayer y hoy: un recorrido por su evolución y relevancia actual

Síganos en Instagram: @revistavidayexito

La administración ha acompañado al desarrollo de la humanidad desde sus primeros intentos por organizar el trabajo y los recursos. Sin embargo, ha sido en los últimos siglos donde esta disciplina ha vivido una transformación profunda, adaptándose a entornos dinámicos y globalizados, y respondiendo a las nuevas exigencias sociales, tecnológicas y empresariales. Comprender esta evolución no solo es valioso para grandes corporaciones, sino esencial para emprendedores y pequeñas empresas que buscan crecer de forma sostenible.

En palabras de la Magister Mónica Rodenas, docente universitaria de la Facultad de Ciencia, Tecnología e Industria (FACTI) de Universidad Galileo “la administración ha evolucionado a lo largo del tiempo y, como todo proceso de evolución, requiere cambio”.

“En sus orígenes, los enfoques clásicos priorizaban la estructura y la eficiencia. Frederick Taylor propuso la estandarización de tareas bajo métodos científicos, mientras que Henri Fayol formuló las funciones administrativas universales: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar”, añade.

Sin embargo, la M.Sc. Rodenas destaca que hoy en día se observa una evolución hacia enfoques más flexibles, humanistas, tecnológicos y estratégicos”. La capacidad de adaptación es hoy una cualidad indispensable en las organizaciones, como quedó demostrado durante la pandemia. Las empresas que no se reinventaron simplemente no sobrevivieron.

Vigencia de los modelos clásicos

A pesar del paso del tiempo, los principios de las teorías administrativas clásicas siguen siendo pilares fundamentales. La M.Sc. Mónica señala, “aunque estas teorías fueron desarrolladas en el medio industrial, muy distinto al actual, muchos principios siguen siendo relevantes y aplicables”.

La docente de Universidad Galileo comparte algunos puntos claves sobre teorías y corrientes que han enriquecido el cuerpo técnico y práctico de la administración:

1. Administración Científica – Frederick Taylor propuso un enfoque basado en la eficiencia, la especialización y la estandarización del trabajo, teniendo como base el estudio de tiempos y movimientos; selección y capacitación de personal; y remuneración basada en el rendimiento. Importante: “He de decir que estos principios se observan hoy en metodologías como Lean Manufacturing, Six Sigma y sistemas de mejora continua”, explica la entrevistada.

2. Teoría Clásica de la Administración – Henri Fayol, quien aborda la administración desde una perspectiva organización más amplia y sistemática, propone las funciones básicas de la administración (aplicables a cualquier giro o tamaño de negocio). Definió los 14 principios de la administración, reconociendo la división del trabajo, unidad de mando, centralización y descentralización, orden, disciplina y equidad. – Importante: “Hoy día, estos principios se reflejan en la estructura jerárquica de organizaciones, manuales de procedimientos y el diseño de sistemas de gestión”, dice la M.Sc. Rodenas.

3. Teoría de la Burocracia – Max Weber desde su punto de vista propone a la organización con una óptica sociológica y racional. Su aporte se centra en la racionalización de la autoridad, normas y procedimientos estandarizados y la especialización. – Importante: “A pesar de las críticas recibidas por su rigidez hoy día es la columna vertebral de muchas instituciones públicas”, expone.

“Los aportes de las teorías clásicas siguen vigentes como marcos de referencia que se adaptan, complementan y enriquecen con nuevos enfoques, como liderazgo transformacional, pensamiento sistémico o inteligencia emocional. Básicamente, como lo dijo Peter Drucker: Lo que Taylor hizo fue formular los fundamentos. Lo que necesitamos ahora es, construir sobre ellos,” añade la M.Sc. Rodenas.

Tecnología y globalización: los nuevos motores del cambio

El avance tecnológico y la apertura global han modificado radicalmente la forma de administrar. La M.Sc. Rodenas afirma que “la tecnología ha abierto un abanico de posibilidades que permiten automatizar tareas repetitivas, optimizar recursos y, sobre todo, incrementar la eficiencia organizacional”.

Además, la globalización ha obligado a las empresas —grandes o pequeñas— a tener una visión multicultural y estratégica. Como ilustra la profesional, un productor artesanal de café en Guatemala puede ahora exportar directamente a Europa, pero para hacerlo necesita comprender los aspectos logísticos, culturales y regulatorios de ese nuevo mercado. Por ello, Rodenas recomienda “conocer la cultura del país anfitrión del producto, para responder a las necesidades o incluso crear una nueva demanda”.

Es importante agregar que, “la ciencia y tecnología e ingeniería son importantes ya que se necesitan hoy para poder administrar a la altura de lo que acontece en el mundo, de allí que la ingeniería administrativa se convierte en una solución que busca la optimización de los recursos con la técnica y tecnología adecuada, sería como pensar en la medicina sin los elementos de tecnología actuales”, añade.

Pequeños negocios, grandes oportunidades administrativas

Uno de los aportes más relevantes del pensamiento actual en administración es su aplicación en pequeñas empresas. Para la docente universitaria, pensar que los principios administrativos solo aplican a grandes corporaciones es un error. De hecho, sostiene que “la implementación de principios administrativos sólidos es una necesidad para la sostenibilidad y el crecimiento de los pequeños negocios”.

La profesional comparte el caso de una empresa de arreglos florales que logró expandirse gracias a la planificación estratégica, organización de procesos y capacitación del personal. También subraya el valor de herramientas como la Matriz FODA, que ayuda a visualizar factores internos y externos que afectan a la empresa, y permite prepararse de forma estratégica.

El perfil del administrador moderno

En el entorno cambiante actual, las habilidades del administrador deben ir más allá de los conocimientos técnicos. La Licda. Rodenas resalta la importancia de integrar el modelo de Robert Katz, combinando habilidades técnicas, humanas y conceptuales. Dentro de las más relevantes menciona:

Pensamiento estratégico: interpretar datos y anticiparse al cambio.
Liderazgo emocional e inclusivo: clave en la diversidad organizacional.
Gestión de la incertidumbre: como lo demostró la pandemia.
Dominio tecnológico: no solo como herramienta, sino como base para decisiones estratégicas.
Comunicación asertiva: esencial para liderar equipos y resolver conflictos.

La administración ha recorrido un largo camino desde sus bases clásicas hasta convertirse en una disciplina dinámica y estratégica. Tal como lo afirma la representante de Universidad Galileo, la administración moderna se apoya en conceptos de sostenibilidad, innovación, diversidad, integración y digitalización”, siendo una herramienta indispensable para enfrentar los retos del presente.

En definitiva, conocer este recorrido histórico y comprender sus aplicaciones actuales no solo fortalece la labor de los administradores, sino que abre un mundo de posibilidades para empresas de todo tipo y tamaño que buscan permanecer, crecer y transformarse.

Etiquetas: administración / Administración Científica / Guatemala / Teoría Clásica de la Administración / Teoría de la Burocracia / Universidad Galileo

Recomendaciones sobre este tema

Guatemaltecos cautelosos ante Black Friday 2025

Guatemaltecos cautelosos ante Black Friday 2025

Ofertas, descuentos y promociones siguen siendo el gran tema de conversación.
Jorge Zachrisson, al frente de una nueva visión logística

Jorge Zachrisson, al frente de una nueva visión logística

Lidera una empresa que convierte la logística en motor de crecimiento para los clientes en Centroamérica.
Progreso X invierte en Uptime Analytics, la startup de inteligencia artificial que impulsa la eficiencia operativa

Progreso X invierte en Uptime Analytics, la startup de inteligencia artificial que impulsa la eficiencia operativa

Tras dos proyectos piloto exitosos aplicados al ecosistema operativo de Progreso, Uptime Analytics demostró un alto potencial estratégico.