• 24 julio, 2015

Software permite actualizar registros de impuestos a la propiedad

Software permite actualizar registros de impuestos a la propiedad

El software de gestión de registros y de automatización de procesos Laserfiche permite transformar los expedientes y registros en papel a imágenes digitales, haciéndolas más fáciles de acceder, compartir y conservar, para los diversos trámites catastrales, lo que representa una oportunidad de incremento en la recolección de la recaudación.

Con este software se desarrolla una experiencia exitosa para computarizar registros en ocho municipalidades del Estado de México e incrementar considerablemente la recaudación de impuestos locales a nivel estatal, al permitir a los funcionarios identificar rápidamente el casi 60 por ciento de dueños de inmuebles quienes pagan poco o nada de impuestos.

El proyecto, llamado Modernización y Vinculación del Registro Público de la Propiedad y los Catastros, es un esfuerzo en conjunto de funcionarios federales, estatales y municipales para ajustar el cómo están guardados y mantenidos los registros de impuestos en 125 municipios del Estado de México.

“Teniendo todos los inmuebles registrados en un solo sistema permitirá una mayor supervisión estatal”, dijo director general del Instituto de Información e Investigación Geográfica, Estadística y Catastral del Estado de México (IGECEM), Organismo Público estatal al mando del Programa de Modernización. “Eso proveerá la oportunidad a los Gobiernos Municipales para incrementar en mayor medida sus recaudaciones de impuestos sobre la propiedad inmobiliaria”.

“El software de Laserfiche automatiza los cuantiosos procesos manuales de almacenamiento y mantenimiento de los expedientes de los registros de impuestos de la propiedad, permitiendo al personal en el nivel estatal y local, una mayor eficacia y precisión enfocada en el cálculo total de impuestos debidos y quién está o no pagándolos”, dijo Carlos Landa, director ejecutivo de Apoint México, la firma contratada por el Estado para ejecutar el proyecto piloto.

El Proyecto de Modernización es un programa de múltiples fases iniciado el año pasado, el cual podría incrementar la recaudación local de impuestos a nivel estatal en un 30% o más.

El Programa de Modernización del IGECEM utiliza el programa de software del Sistema de Información Geográfica (GIS, por sus siglas en inglés) del Estado para verificar la exactitud de los registros de propiedad de la tierra inscritos en el nivel local. Laserfiche extrae información específica sobre dichos registros locales, los cuales son usados para acceder instantáneamente a cualquiera de los cientos de miles de registros ya digitalizados en la base de datos.

Otro sistema de software diseñado e integrado por Apoint México en Laserfiche llamado RC Scan WA®, verifica desde la ventanilla de atención ciudadana que los registros locales cumplan con las leyes de impuestos de propiedad a como estos vayan siendo digitalizados en la nueva base de datos documental.

“El RC Scan WA, da a los funcionarios estatales y municipales una idea instantánea del volumen de trámites con expedientes completos que ellos están procesando y la cantidad de impuestos que ellos deberían estar recolectando”, dijo Landa. “Y con lo que hemos visto hasta ahora, al parecer cualquier Municipio participando en el esfuerzo de Modernización tendrá la oportunidad de recolectar significativamente más impuestos de propiedad sin tener que elevar las tarifas, de una forma muy similar a la que se realizó en el Estado de Guerrero”, afirmó Landa.

El proyecto de Modernización y Vinculación del Registro Público de la Propiedad y los Catastros, sigue el modelo del Estado de Guerrero de “Estrategia Global Estatal para un Gobierno Digital”, que incluyó la integración del sistema Laserfiche del Estado con el Sistema de Información Geográfica (GIS, por sus siglas en inglés) de la Ciudad de Acapulco, permitiendo a los funcionarios el compilar de forma más precisa y detallada los registros locales de propiedad.

Al obtener acceso instantáneo a los registros detallados a través de Laserfiche, el Estado de Guerrero encontró que algunos de los complejos más grandes de Acapulco estaban pagando considerablemente menos impuestos de lo que deberían –en ocasiones tan poco como una décima parte de la cantidad real.

Ahora Acapulco tiene uno de los índices más altos de éxito en la recaudación de impuestos en el país, un hecho que captó la mirada de los funcionarios en el IGECEM ya que se estaba armando el Programa de Modernización.

Etiquetas: Centroamérica / Finanzas / impuesto digitales / Laserfiche / Latinoamerica / México / software / Tecnología

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