24 enero, 2020

7 estrategias para dejar de atrasar sus tareas

Redaccion septiembre 2, 2014

Posponer nuestras tareas no es algo por lo que deba castigarse. Al contrario, aprender a gestionar su energía y a conocerse mejor a sí mismo le ayudará a terminar con ánimo y éxito cada una de sus tareas.

Aprenda a decir no

Aunque no lo crea, esta es la primera y fundamental tarea que tiene a partir de hoy. A veces no es que tiene problemas para completar sus tareas o se distrae demasiado, sino que simplemente acepta tantas propuestas y actividades que termina posponiéndolos porque aún no entiende que los superhéroes sólo están en las películas.

Gestione su energía, no su tiempo

Otro aspecto que muchos confunden con respecto a la procrastinación, es que no se trata simplemente de una mala administración del tiempo, sino de no saber manejar con armonía la energía. Por ejemplo, sino uno está de mal de humor o tiene algunos sentimientos de tristeza, con mayor seguridad aumentarán las probabilidades de procrastinar. Lo importante es dormir bien, comer de forma equilibrada y hacer ejercicio. Aprenda a conocerse y saber cuándo si y cuándo no.

Practique la Regla de los Dos Minutos

Esta técnica plantea que si está planificando una acción que se puede hacer en menos de dos minutos, no la planifique demasiado; sólo hágala. Comience con tareas rápidas y puede extenderla después a tareas que lleguen a los 10 minutos. Si práctica esta regla seguramente podrá realizar una gran cantidad de tareas sin necesidad de posponerlas.

Dese un regalo

Suena un poco raro, pero felicitarse porque ha terminado una tarea más allá de su complejidad siempre es positivo para su autoestima. Incluso puede utilizar esta “recompensa posterior” para motivarse. Piense en algo que le gustaría comer o una actividad que le relaje y ¡eso le incentivará para no posponer sus tareas!

Realice una lista de tareas concisa

Si se agenda demasiadas cosas, cuando las mire, para su cerebro será algo interminable. Ver TANTO por hacer le puede generar un estrés previo a que comience a realizar cada actividad. Cuanto más corta sea la lista y mejor ordenada esté, más fácil le resultará concentrarse y hacer lo que realmente debe hacer.

Planifique sabiendo que pueden ocurrir imprevistos

Muchas de las personas que tienden a posponer sus tareas, no tienen en cuenta que siempre pueden ocurrir imprevistos en el medio de las actividades. Organice sus tareas con tiempo, no corra el riesgo para dejar las cosas a último momento. Recuerde, hay factores externos que no los podrá controlar.

Busque un ambiente óptimo

Si después de unos minutos de realizar sus actividades comienza a sentir que se incomoda el lugar en el que está o la silla en la que está sentado, es momento de salir a buscar otro espacio. A veces tener enfrente siempre lo mismo, nos hace caer en una monotonía tediosa que nos quita energía. Busca un lugar donde se sienta inspirado y motivado para trabajar. Lo ideal es estar rodeado de energía, puede ser su jardín o algún balcón.

Fuente: ADEN Business School

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