• 25 octubre, 2017

¿Cómo trabajar desde casa?

¿Cómo trabajar desde casa?

Cada vez más empresas ofrecen a sus colaboradores la opción de trabajar desde casa. Por supuesto que esto tiene muchas ventajas, como evitar los embotellamientos, y aprovechar para estar más tiempo con la familia. Además, es mucho más cómodo.

Sin embargo, hay que tomar en cuenta algunas cosas que nos pueden ayudar a ser más productivos cuando trabajamos desde casa. El diario The New York Times ofrece algunos puntos:

Vístase para trabajar

No se ponga a trabajar apenas se levanta. Coloque el teléfono al otro lado de la habitación y así se obliga a levantarse para apagar la alarma cada mañana. Cuando la alarma ya no suene, prepárese como si tuviera un trabajo de oficina: báñese y vístase.

No es necesario ponerse ropa formal; pero lo mejor es que se vista como si fuera a interactuar con sus colegas en persona. Nunca se sabe cuándo van a solicitar una videoconferencia y sería muy penoso que le vean sin camisa.

Esto también evita caer en la tentación de dormir un rato en plena jornada laboral.

No duerma donde trabaja

Ya sea que alquile una oficina cerca de la casa, o un cuarto convertido en oficina o una cabaña en el bosque, encuentre un espacio lejos de tu habitación para trabajar. Si no puede hacerlo, vaya a una cafetería cercana que tenga wifi o en una biblioteca y allí se pone a trabajar.

“Establezca un área exclusiva para trabajar”, dice Chris Heinone, un escritor del equipo de Wirecutter, una compañía en Nueva York donde la mayoría de sus escritores y editores trabajan desde casa. “Tengo una oficina, pero en el pasado he utilizado una esquina de mi habitación, siempre y cuando sea un área solo de trabajo”.

Espacios para trabajo colaborativo más pequeños pensados para satisfacer las necesidades de la gente local o de los barrios cercanos también son una gran opción.

Configure bien su equipo

Antes de irse a trabajar para la casa, corrobore con el departamento de informática y con tu jefe si tiene los programas y las aplicaciones necesarios para trabajar a distancia. La seguridad es primero: si se conecta a los sistemas internos de su empresa o accede al correo electrónico a través de una VPN o algún otro filtro de seguridad, asegúrese de que lo ha probado y que funciona correctamente desde donde planea trabajar. También establezca un plan de respaldo en caso de que tenga problemas de conexión.

El mismo consejo sirve para la conexión a internet. Además, asegúrese de que su espacio de trabajo tenga todo lo que necesitas: una silla cómoda, cualquier tipo de herramienta que necesite e incluso un teléfono fijo o un auricular de diadema.

Manténgase comunicado

La capacidad de comunicarse con rapidez y de manera confiable es el atributo más preciado para un empleado remoto. Mantenga a sus jefes informados. La mayoría de las oficinas tienen algún servicio de chat para comunicarse entre ellos durante el día, y herramientas como Google Hangouts o Skype para videoconferencias y juntas virtuales.

Desarrolle una rutina

Establezca metas y haga una lista de las cosas que necesitan su atención hoy, esta semana y este mes.

Existe un sistema que puede ayudar para ese propósito. Se llama la técnica de productividad Pomodoro de Francesco Cirillo por ser un modo efectivo de llevar a cabo metas o incluso proyectos más grandes, pues ayuda a mantenerse concentrado por intervalos de 25 minutos con periodos de descanso de cinco minutos entre uno y otro. ¿Terminó su tarea en 25 minutos? Siga con otra.

Evite las distracciones

Elimine las distracciones y establezca los límites si trabaja en casa; explíquele a sus familiares que no deben interrumpirle en su área de trabajo a menos que sea algo importante. Aparte tiempo y descansos para estar con ellos, para que no se sientan sin derechos sobre su tiempo de trabajo.

Quizá lo peor sean las redes sociales que le quiten el tiempo. Las aplicaciones disponibles para Google Chrome, como StayFocusd, permiten un tiempo limitado por día en sitios web seleccionados (como Facebook o Twitter) antes de volverlos inaccesibles por el resto del día. Vale la pena echar un vistazo a otras aplicaciones web como Strict Workflow, que es parecida a TomatoTimer.

Dese un respiro

Busque tiempo para salir a dar caminatas cortas que le ayuden a motivar su productividad y creatividad. Una de las bendiciones de trabajar de manera remota es la oportunidad de tener una vida más activa en lugar de estar atado a un escritorio, pero es importante que desarrolle un hábito. De otro modo, caerá en la inercia de permanecer sentado en su escritorio todo el día y de nunca salir de casa por la noche.

Es importante socializar para combatir la soledad. Los paseos en bicicleta o las caminatas cortas elevan las endorfinas y agudizan la atención de la misma manera que un breve paseo por su barrio.

Cuando esté fuera del trabajo, manténgase completamente alejado

Separar la tecnología del lugar adonde va a desconectarse al final del día es fundamental para lograr la disciplina necesaria para trabajar a distancia. Del mismo modo en que debería despertar en una habitación sin tecnología, debería regresar a un espacio igual una vez que ha terminado con su día laboral. Cuando termine su día laboral, cierre sus programas de chat y correos electrónicos, y considérese en casa.

Tratar de mezclar trabajo y tiempo libre conlleva el peligro de nunca bajar el ritmo ni frenar, lo que puede ocasionar cansancio extremo y depresión.

Sea agradecido

Juegue con sus mascotas y disfrute de que trabaja desde casa. No todo el mundo puede hacerlo.

Tomado de: The New York Times

Etiquetas: eficiencia / Gerencia / Recursos Humanos / Teletrabajo / Tendencias

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